Bauman HR

📌 Напоминаем об Открытой дирекции

Уже 30 сентября состоится Открытая дирекция. В программе — три темы:

🔹Итоги приёмной кампании
🔹Автоматизация процесса изменения штатного расписания ППС в Университете
🔹Стратегия развития Управления техносферной безопасности и профессионального благополучия на 2025–2027 годы

🔵Дата: 30 сентября (среда)
🔵Время: с 11:00 до 12:00
🔵Место: 120Т МНОК

🔖 Регистрируйтесь и задавайте вопросы в форме.

📌 Гарантии для сотрудников с инвалидностью: почему важно предоставить справку МСЭ

Сотрудники с установленной инвалидностью имеют дополнительные гарантии по Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону № 181-ФЗ. Чтобы работодатель мог их применять, необходимо предоставить документы, подтверждающие инвалидность.

Какие гарантии предусмотрены:
✅ сокращённое рабочее время — не более 35 часов в неделю для сотрудников с инвалидностью I и II групп с сохранением полной оплаты труда;
✅ ежегодный отпуск — не менее 30 календарных дней;
✅ отпуск без сохранения заработной платы — до 60 календарных дней в году по письменному заявлению;
✅ ограничения на сверхурочную работу и работу в ночное время — с письменного согласия сотрудника и при отсутствии медицинских противопоказаний;
✅ особые условия труда — в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации (ИПРА).

📄 Почему важно предоставить справку МСЭ
Работник не обязан самостоятельно сообщать работодателю об инвалидности, а работодатель не вправе требовать эти документы принудительно. При этом без информации об инвалидности работодатель не сможет применять предусмотренные законом специальные гарантии.

Кроме того, сведения об инвалидности могут влиять на размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому о соответствующих обстоятельствах необходимо сообщать страхователю.

❗️ Если инвалидность продлена, новую справку МСЭ также важно своевременно предоставить работодателю. Это позволит продолжить применение предусмотренных гарантий и специальных условий труда.

✅ Как передать документы в МГТУ им. Н.Э. Баумана
Если вы получили или продлили инвалидность, направьте справку МСЭ и ИПРА (если она разработана) в отдел кадрового администрирования:

• через HRLink — с заявлением «УКСИА_Заявление об изменении персональных данных/изменении состава семьи/изменении образования» и приложенными документами;

• лично — в Единую приёмную, если вы не подписали согласие на электронное взаимодействие.

После получения документов специалист по персоналу подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут отражены соответствующие изменения.

✨ «Разговор у камина»: как рождается карьерный путь

21 сентября в дивизионе «Машиностроение» состоялась встреча проекта «Разговор у камина». Гостьей стала Анастасия Владимировна Демидова, директор по персоналу и кадровой политике МГТУ им. Н.Э. Баумана. Встречу провёл директор дивизиона Максим Сергеевич Французов.

«Разговор у камина» — это пространство для открытого диалога с сотрудниками. Как отмечает Максим Сергеевич:

💬 «В дивизионе мы создаём пространство, где можно напрямую обсуждать вопросы, которые волнуют сотрудников. Для нас важно, чтобы у каждого была возможность быть услышанным».

Именно такой — открытой и живой — получилась и эта встреча. Говорили не только о кадровых процессах, но и о том, как на самом деле складывается карьерный путь.

Здесь особенно интересным оказался личный опыт Анастасии Владимировны: до работы в сфере управления персоналом она была преподавателем.

Её история — пример того, что профессиональный путь не всегда идёт по заранее намеченной траектории. Новый этап может вырасти из уже накопленного опыта, интереса к новым задачам и готовности попробовать себя в другой роли.

Именно поэтому сегодня всё большее значение приобретает не готовая карьерная траектория, а развитие компетенций и возможностей человека — возможность расширять экспертизу, осваивать новые направления и находить себя в разных проектах.

💬 «За любыми организационными изменениями стоят люди — их опыт, ожидания и стремление развиваться. Важно, чтобы сотрудник понимал, какие возможности есть у него в университете, к кому можно обратиться и как предложить инициативу», — подчеркнула Анастасия Владимировна.

Эта мысль стала одной из ключевых в разговоре: изменения в университете — это не только новые процессы и структура, но прежде всего новые возможности для людей и их профессионального развития.

Также обсудили переход к дивизиональной структуре, кадровое сопровождение и возможности прямой коммуникации с ответственными подразделениями.

🌸 Спасибо всем, кто присоединился к разговору, задавал вопросы и делился своим опытом. Именно из таких открытых встреч складывается пространство, в котором можно не только получить ответы, но и поговорить по-настоящему.

📌 «РУКИ» — конференция Яндекс Практикума для руководителей

8 октября Яндекс Практикум проведёт бесплатную конференцию «РУКИ». В этом году основная тема — ИИ-трансформация: стратегия, инструменты и работа с командами.

В программе — практический опыт компаний, которые уже внедряют нейросети в рабочие процессы, воркшоп по ИИ и обсуждение того, как развивать команды в условиях постоянных изменений.

Что будет:
➡️ опыт Яндекса, Авито, Циана и других компаний;
➡️ практикум по внедрению ИИ;
➡️ общение со спикерами и участниками конференции;
➡️ подарки и бонусы от Практикума и партнёров.

Дата: 8 октября, 9:30 (мск)
Место: Москва, офис Яндекса, БЦ «Морозов»
💻 Доступна онлайн-трансляция — подключиться можно из любого города.

Участие бесплатное, необходима регистрация.

✅ Зарегистрироваться и узнать подробности

📊 Как ИИ меняет работу и взаимодействие в командах?

СберУниверситет подготовил новый выпуск дайджеста PRO.Людей — обзор актуальных исследований, примеров из практики и экспертных мнений о влиянии технологий на рабочие процессы.

Среди главных выводов:
🔵 ИИ размывает границы профессий: специалисты всё чаще используют его для задач из других профессиональных областей;
🔵 нейросеть становится для многих источником рабочих советов — в том числе из-за желания быстрее найти решение;
🔵 при внедрении новых технологий значимые навыки нередко выявляются уже в процессе работы, поэтому важно замечать их и закреплять внутри организации;
🔵 команда не всегда эффективнее одного специалиста: результат зависит от характера задачи и возможности объективно оценить решение;
🔵 удержанию сильных специалистов способствуют не только финансовые условия, но и содержание работы, автономия, развитие и профессиональные связи.

📖Дайджест будет полезен всем, кто интересуется современными практиками работы с людьми и влиянием ИИ на профессиональную среду.

Полный выпуск прикрепляем ниже 👇

🗳 Напоминаем о голосовании

С 18 по 20 сентября пройдут выборы. Проголосовать можно выбранным вами способом — на избирательном участке или дистанционно. Подробнее о способах голосования рассказали в посте.

Если вы планируете голосовать с помощью ДЭГ, мы подготовили пошаговые инструкции, чтобы в день голосования всё прошло понятно и спокойно.

📍 Для Москвы

📍 Для регионов, где доступно ДЭГ

Запускаем серию практикумов для сотрудников Бауманки

Приглашаем всех, кто хочет лучше понимать свои возможности и способы справляться с повседневными нагрузками.

Первая встреча в рамках цикла состоится 30 сентября — посвятим её стрессу, энергии и профилактике выгорания.

На практикуме:
🔹 разберём основные ловушки стресса и многозадачности
🔹 поговорим о том, как наша оценка ситуации влияет на уровень напряжения
🔹 определим, что находится в нашей зоне контроля, а что — вне её
🔹 освоим практику управления стрессом и снижения напряжения
🔹 разберём стратегии самоподдержки и профилактики выгорания
🔹 составим личный план действий на неделю

Практикум подойдёт тем, кто хочет лучше понимать свои реакции на стресс, сохранять энергию и научиться действовать более эффективно в ситуациях перегрузки.

30 сентября | 16:00–18:00
📍 341а (Слободская), ГУК
➡️ Регистрация

Будем рады видеть вас!

📌 Кадровые документы: три важных правила

С началом нового учебного года напоминаем о важных сроках и правилах работы с кадровыми документами. Собрали три момента, на которые стоит обратить внимание.

❌ Ошибка № 1. Откладывать подписание
Кадровые документы важно подписывать в установленные сроки. Для некоторых из них сроки определяет Трудовой кодекс РФ:

🔵 трудовой договор — не позднее 3 дней с момента выхода на работу (ст. 67 ТК РФ);
🔵 приказ о приёме — не позднее 3 дней с момента выхода на работу (ст. 68 ТК РФ);
🔵 уведомление об отпуске — не менее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);
🔵 сменный график — не менее чем за месяц до начала работы по графику (ст. 103 ТК РФ);
🔵приказ об увольнении — в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ);
🔵 уведомление о прекращении срочного трудового договора — не менее чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 79 ТК РФ).

Для остальных документов сроки могут устанавливаться организацией самостоятельно.

❌ Ошибка № 2. Отклонять документ, если в нём есть неточность
Если изменились персональные данные, даты или другие обстоятельства, не отклоняйте документ.

Сначала подпишите его, а затем подайте необходимое заявление — например, на изменение персональных данных или перенос отпуска. После внесения изменений документ при необходимости будет направлен на повторную подпись.

❌ Ошибка № 3. Не обращать внимания на формат документа
Правила касаются не только документов в системе КЭДО HRlink, но и бумажных документов для сотрудников, которые ещё не перешли на электронный формат.

📌 Если документ требует вашей подписи, важно подписать его вовремя. Если нужны изменения — не отклоняйте документ, а оформите соответствующее заявление.

По вопросам, связанным с кадровыми документами, обращайтесь в Единую приёмную по тел. +7 (499) 263-63-14.

❗️Приглашаем Вас на Открытую Дирекцию по управлению персоналом и кадровой политике

На встрече рассмотрим актуальные темы кадровых процессов Университета и ответим на ваши вопросы.

🔵Дата: 30 сентября (среда)
🔵Время: с 11:00 до 12:00
🔵Место: 120Т МНОК

🔖 Регистрируйтесь и задавайте вопросы в форме.

👨‍👧 Может ли отец взять больничный по уходу за ребенком, если мать находится в отпуске по уходу за другим ребенком?

Да. Главное условие для оформления больничного — фактический уход за заболевшим ребенком. Листок нетрудоспособности оформляется на того члена семьи, который непосредственно ухаживает за ребенком.

Но есть важный нюанс: имеет значение, за каким именно ребенком мать находится в отпуске по уходу.

✅ Если заболел другой ребенок
Например, мать находится в отпуске по уходу за младшим ребенком, а заболел старший.

В этом случае отец вправе оформить больничный по уходу за заболевшим ребенком. Законодательство не запрещает ему это делать.

✅Если заболел тот же ребенок, за которым мать осуществляет уход
Здесь ситуация неоднозначная.

📌 Позиция СФР: больничный отцу не положен, пока мать находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и получает соответствующее пособие. Чтобы оформить больничный, матери необходимо прервать отпуск по уходу.

✅ Позиция судов: в ряде случаев суды признают право отца на больничный. Они исходят из того, что пособие по уходу за ребенком и пособие по временной нетрудоспособности — разные виды страхового обеспечения, а законодательство не содержит прямого запрета на оформление больничного другому члену семьи, если именно он фактически осуществляет уход.

Таким образом, СФР может отказать в выплате, и тогда право на пособие приходится отстаивать в суде.

💰 Как оплачивается больничный?
• Ребенку до 8 лет — больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка родителя.
• Ребенку старше 8 лет — размер выплаты зависит от страхового стажа, а также вида и продолжительности лечения.

🗳 Как проголосовать, если ваш регион не поддерживает ДЭГ

Дистанционное электронное голосование — удобный способ принять участие в выборах, но оно доступно не во всех регионах. Если вашего субъекта нет в списке 33 регионов, где проводится ДЭГ, вы всё равно можете проголосовать.

Есть два варианта:

✅ Вариант 1. Прийти на свой избирательный участок
Можно проголосовать очно по месту регистрации в любой из трёх дней голосования — 18, 19 или 20 сентября. С собой понадобится паспорт.

✅ Вариант 2. Воспользоваться «Мобильным избирателем»
Если в дни голосования вы будете находиться в другом городе, заранее подайте заявление о включении в список избирателей по месту нахождения.

📱 Заявление можно подать через «Госуслуги», а также лично в МФЦ или территориальной избирательной комиссии. Пошаговый алгоритм подачи заявления — в карточках.

После оформления вы сможете проголосовать на выбранном избирательном участке в том городе, где будете находиться.

❗️Важно: заявление можно подать с 3 августа по 14 сентября. С 9 по 14 сентября это также можно сделать в участковой избирательной комиссии.

Если вы голосуете в Москве
Жители столицы могут принять участие в выборах дистанционно через mos.ru. Подавать заявление на ДЭГ через «Госуслуги» москвичам не требуется.

⚠️ Что важно помнить:
— подать можно только одно заявление о голосовании по месту нахождения;
— если планы изменились, ранее поданное заявление необходимо аннулировать и оформить новое;
— если не получается подать заявление онлайн, это можно сделать лично в МФЦ, территориальной или участковой избирательной комиссии.

Нужна помощь с «Госуслугами»? По всем вопросам, связанным с подачей заявления, вам помогут наши волонтёры. До 11 сентября будем рады видеть вас и помочь с оформлением! Но не откладывайте: 14 сентября — последний день, когда можно определиться со способом голосования и подать необходимые заявления.

Онбординг в Бауманке: 5 шагов к успешному старту

🤝 Адаптация — важный этап не только для новых сотрудников, но и для руководителей: чем понятнее навигация по университету, сервисам и возможностям, тем легче включиться в рабочие процессы.

Мы систематизировали основные инструменты адаптации — они будут полезны и тем, кто только присоединился к команде, и сотрудникам, которые хотят обновить знания.

1️⃣ Гид нового сотрудника и ИТ-сервисы
В первый рабочий день новый сотрудник получает на почту Гид нового сотрудника и информацию об используемых ИТ-сервисах.
Вся информация также доступна на корпоративном портале: Кадры → Подбор и адаптация персонала → Адаптация нового сотрудника.
Раздел «Адаптация нового сотрудника»

2️⃣ Чек-лист адаптации
Помогает ничего не упустить в первые недели и последовательно пройти основные этапы включения в работу.
Скачать чек-лист

3️⃣ Страница Дирекции по персоналу
Здесь собрана актуальная информация о кадровых процессах, сервисах и возможностях для сотрудников.
Перейти на страницу Дирекции по персоналу

4️⃣ Приветственный тренинг
Это возможность лучше ориентироваться в университете и его внутренних ресурсах, узнать о социальных возможностях для сотрудников, получить практические инструменты для адаптации и познакомиться с коллегами из разных подразделений.

Тренинг проходит раз в месяц. Участие доступно не только новым сотрудникам — присоединиться могут и те, кто работает в МГТУ им. Н.Э. Баумана уже не первый год.
🎁 А ещё участников ждёт небольшой стартовый подарок.
Записаться на приветственный тренинг

5️⃣ Канал Дирекции по персоналу в MAX
Новости, изменения и анонсы мероприятий — в одном месте, чтобы ничего важного не пропустить.
Подписаться на канал в MAX

💬 Остались вопросы? Отдел подбора и адаптации персонала поможет сориентироваться.
📩 recruitment@bmstu.ru
📞 +7-499-263-63-46
📍 ГУК, 2 этаж, северное крыло, каб. №289

🗳️ Волонтерский пункт поддержки избирателей в МГТУ им. Н.Э. Баумана

С 7 по 20 сентября включительно в Актовом зале ГУК будет работать волонтерский пункт поддержки избирателей.

🤝 Волонтеры помогут разобраться с вопросами, связанными с голосованием:

✅ подать заявление на участие в дистанционном электронном голосовании (ДЭГ) через портал «Госуслуги» и на платформе mos.ru;
✅ оформить заявление о голосовании по месту фактического нахождения — для иногородних сотрудников с временной регистрацией;
✅ проверить статус учетной записи на портале;
✅ разобраться с техническими вопросами при работе с платформами голосования.

Режим работы: ежедневно с 10:00 до 18:00
Место: Актовый зал ГУК

Приходите — поможем пройти все необходимые этапы и принять участие в голосовании!

📚 Книжная полка: Джон Максвелл «Наставничество 101»

В нашей рубрике — книга, которая способна изменить взгляд на работу, команду и собственный профессиональный путь.

Джон Максвелл — известный автор книг о лидерстве. «Наставничество 101» — короткий и практичный разговор о том, зачем передавать опыт и как сделать так, чтобы знания продолжали работать даже после вашего ухода из проекта.

💡 Главный вопрос книги: что останется после вас?
Профессиональные наработки ценны, но без людей, которые умеют ими пользоваться, они постепенно теряют смысл.

✅ Главная мысль
В инженерной среде особенно ценятся знания, точность и экспертиза. Но любой проект создают люди.

Если вы умеете делать что-то хорошо — проектировать системы, писать код, проводить исследования или управлять командой, — важно не только самому обладать этим опытом, но и помочь другим его освоить.

Наставничество — это способ превратить собственный опыт в инструмент роста других людей.

📎 Ключевой инструмент — метод ACT
A — Apply: примени то, чему научился.
C — Change: измени свой подход на основе нового опыта.
T — Teach: передай полученное знание другому.
Так обучение превращается в действие и развитие — личное и командное.

Кому стоит прочитать?
🔵инженерам и разработчикам, которые хотят, чтобы их наработки жили внутри команды;
🔵руководителям проектов, заинтересованным в передаче опыта и развитии сотрудников;
🔵всем, кто задавался вопросом: «А кто продолжит делать это, если меня не будет в проекте?»

Книгу ценят за лаконичность. Это скорее введение в философию наставничества, чем пошаговая инструкция.

Максвелл пишет просто: информация доступна практически везде. А вот перспективу, направление и поддержку часто может дать только человек, готовый поделиться своим опытом.

📄 Новый учебный год — новые отчёты: где найти статистическую отчётность МГТУ им. Н.Э. Баумана

С началом нового учебного года у подразделений и сотрудников снова может возникнуть необходимость предоставить актуальные формы статистической отчётности — например, при подготовке договоров, совместных проектов или по запросу партнёров Университета.

Чаще всего запрашивают:

1️⃣ Форму П-4 — сведения о численности сотрудников и заработной плате работников.

2️⃣ Форму ЗП-Образование — сведения о численности и оплате труда работников сферы образования, включая данные о категориях персонала и фонде заработной платы.

Где найти формы?
На корпоративном портале МГТУ им. Н.Э. Баумана в разделе:
Сотруднику → Отчёты за период 2021–2026 гг или по ссылке.

🔹 Если вы уже зарегистрированы на портале:
Перейдите на портал → Войти → Статистическая отчётность → выберите нужную форму → укажите интересующий период отчётности.

🔹 Если регистрации ещё нет:
Перейдите по ссылке → Регистрация → далее выполните шаги, указанные для авторизованных пользователей.

При необходимости документы можно распечатать и заверить у руководства подразделения.

Голосуем онлайн: пошаговая инструкция

В предыдущем посте мы разобрали, какие виды голосования доступны избирателям на предстоящих выборах. Сегодня поговорим детально о ДЭГ.

Дистанционное электронное голосование (ДЭГ) — это возможность реализовать своё избирательное право онлайн, без посещения избирательного участка.

➡️ Проверьте, доступно ли ДЭГ в вашем регионе по ссылке.
ДЭГ проводится не во всех регионах. Перед подачей заявления проверьте, входит ли ваш регион в число участников дистанционного голосования.

Для участия понадобится пройти три этапа.

1️⃣ Подайте заявление до 14 сентября до 23:59 по московскому времени.
Заявление подаётся на портале «Госуслуги».

Для этого нужна подтверждённая учётная запись и постоянная регистрация в регионе, где проводится ДЭГ.

Что нужно сделать:
▪️ авторизоваться на «Госуслугах»;
▪️ найти услугу «Дистанционное электронное голосование» или соответствующий баннер на главной странице;
▪️ проверить персональные данные и номер телефона;
▪️ подтвердить отправку заявления кодом из SMS;
▪️ дождаться статуса «Учтено» в личном кабинете.

🔗 Подробная инструкция: Госуслуги

2️⃣ Проверьте устройство
Перед голосованием убедитесь, что компьютер, планшет или смартфон работает корректно.

На портале ДЭГ доступна специальная проверка устройства. Она не влияет на возможность подать заявление, но поможет заранее выявить возможные технические проблемы.

3️⃣ Проголосуйте с 08:00 18 сентября до 20:00 20 сентября по местному времени вашей регистрации.

В день голосования зайдите на портал vybory.gov.ru и авторизуйтесь с помощью логина и пароля от «Госуслуг».

❗️ Если в дни голосования вы будете находиться в другом часовом поясе, учитывайте время по месту вашей постоянной регистрации.

Также перед голосованием убедитесь, что на устройстве отключён VPN.

✅ Важно для жителей Москвы:
Гражданам с постоянной регистрацией в Москве подавать заявление через «Госуслуги» не нужно. Для участия в ДЭГ необходимо воспользоваться mos.ru и иметь полную учётную запись на портале.

📚 С 1 сентября и с началом нового учебного года!

Дорогие коллеги, поздравляем вас с Днём знаний и началом нового учебного года!

🎓 Университет - это место, где каждый сентябрь начинается новый этап: аудитории наполняются студентами, звучат первые лекции, рождаются новые идеи, смелые цели и интересные проекты.

✨ Желаем, чтобы этот учебный год был наполнен интересными задачами, профессиональными открытиями, вдохновением и поводами гордиться результатами своей работы.

Пусть энергии хватает на всё задуманное, а рядом всегда будут люди, с которыми приятно работать и двигаться вперёд!

С началом нового учебного года!

С уважением, Дирекция по управлению персоналом и кадровой политике МГТУ им. Н.Э. Баумана