С началом нового учебного года напоминаем о важных сроках и правилах работы с кадровыми документами. Собрали три момента, на которые стоит обратить внимание.
❌ Ошибка № 1. Откладывать подписание
Кадровые документы важно подписывать в установленные сроки. Для некоторых из них сроки определяет Трудовой кодекс РФ:
🔵 трудовой договор — не позднее 3 дней с момента выхода на работу (ст. 67 ТК РФ);
🔵 приказ о приёме — не позднее 3 дней с момента выхода на работу (ст. 68 ТК РФ);
🔵 уведомление об отпуске — не менее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);
🔵 сменный график — не менее чем за месяц до начала работы по графику (ст. 103 ТК РФ);
🔵приказ об увольнении — в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ);
🔵 уведомление о прекращении срочного трудового договора — не менее чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 79 ТК РФ).
Для остальных документов сроки могут устанавливаться организацией самостоятельно.
❌ Ошибка № 2. Отклонять документ, если в нём есть неточность
Если изменились персональные данные, даты или другие обстоятельства, не отклоняйте документ.
Сначала подпишите его, а затем подайте необходимое заявление — например, на изменение персональных данных или перенос отпуска. После внесения изменений документ при необходимости будет направлен на повторную подпись.
❌ Ошибка № 3. Не обращать внимания на формат документа
Правила касаются не только документов в системе КЭДО HRlink, но и бумажных документов для сотрудников, которые ещё не перешли на электронный формат.
📌 Если документ требует вашей подписи, важно подписать его вовремя. Если нужны изменения — не отклоняйте документ, а оформите соответствующее заявление.
По вопросам, связанным с кадровыми документами, обращайтесь в Единую приёмную по тел. +7 (499) 263-63-14.