🏭 «А сколько у Петрова осталось дней?»

Этот вопрос задавали раз в неделю. Ответ был в таблице, таблицу вела кадровичка, кадровичка была в отпуске.
Производство: два цеха, склады, продажи, логистика. 32 человека в четырёх городах. Весь кадровый учёт — файл с ФИО и переписка в мессенджере.
Собрали три связанных процесса.

📋 Приём. Раньше: кандидата согласовали, а дальше кто-то должен вспомнить создать карточку, заказать технику, завести почту. Обычно вспоминали в день выхода. Теперь при переводе кандидата в «Принят на работу» карточка создаётся сама, а за три дня до выхода система ставит задачи на технику, аккаунт и документы. Человек приходит — место готово.

⏱ Испытательный срок. Знакомое: срок кончился три недели назад, решения нет, сотрудник в подвешенном состоянии. Теперь за неделю прилетает задача с чек-листом, и система реагирует на решение. Пройден — статус меняется сам, руководителю задача на план квартала. С условием — встреча и повторная оценка ровно через месяц. Не пройден — задача HR на увольнение. Решение принимает человек, последствия организует система.

🏖 Отпуска. Сотрудник заполняет даты, дальше само: два шага согласования, списание дней, запись в общий график. Главное — отпуск виден в графике сразу после согласования, а не когда человек уже не вышел на смену. Начальник цеха успевает перекроить смены.

🔧 Самое интересное было с производством. У операторов станков нет компьютеров, у части нет и аккаунтов — одиннадцать человек из тридцати двух. Классический тупик: либо покупать лицензии всем, либо оставить треть компании вне учёта. Сделали иначе: заявку подаёт отдел кадров, а дни списываются с того, кто указан в заявке, а не с того, кто её создал.

⚠️ Где пришлось повозиться. Списать дни из карточки роботом нельзя — робот не правит связанный элемент. Собрали через получение и изменение по ID. График отсутствий тоже не дружит со смарт-процессами напрямую — связали через процесс, который ждёт решения по заявке.
Вот эти два места и есть разница между «настроить воронку» и «внедрить». Воронку соберёт кто угодно. Вопрос в том, что делать, когда штатных средств не хватает, а задачу решать надо.

✍️ Если у вас кадры живут в таблице, а «сколько осталось дней» выясняется звонком — напишите, расскажу, во что обойдётся.