Вы считаете деньги слишком редко

Как часто вы проводите финансовый анализ? Скорее всего, раз в месяц, да?

Этого недостаточно.

Понимаем, раз в месяц очень удобно, потому что деньги приходят обычно раз в месяц, с такой же частотой по ним составляются отчеты и подписываются акты, зарплаты считаются по месяцам, мозг тоже любит крупные и не особо любимые задачи в дедлайнах округлять до крупного периода — до месяца.

Но это, скорее, бухгалтерская логика, не управленческая. Так финансовый контроль может превратиться просто в фиксацию убытков. В конце месяца перерасход уже случился, маржа уже съедена, принятые решения уже не изменить, команда уже поработала «не туда».

Чтобы терять меньше денег, нужно реагировать оперативнее и работать на предупреждение.

Для этого финансовый контроль лучше проводить минимум раз в две недели, а то и почаще в наши непростые времена. Это позволит успеть принять меры по спасению прибыли и компании в целом:

— получить «затерявшиеся» платежи;
— успеть что-то заапсейлить клиентам;
— «дожать» лиды;
— встряхнуть команду;
— перераспределить часы;
— подписать недостающие акты.

И ничего страшного, данные в середине месяца «грязные». Зато они «свежие».

#финансы #хозяйке_на_заметку