#Websoft_кейс

Как автоматизировать процессы управления эффективностью: кейс ОМК

Коллеги из Объединённой металлургической компании собрали вместе все процессы годового цикла на базе Websoft HCM. Целеполагание, оценка компетенций, круглые столы, матрица эффективности деятельности, планирование графика круглых столов, планирование развития – и все это в одной системе.

Задача: автоматизировать в единой системе все процессы годового цикла.

Условия

ОМК — один из крупнейших российских производителей металлопродукции для ведущих энергетических, транспортных и промышленных компаний.

В компании потребовалось автоматизировать все процессы годового цикла, а именно:

– объединить и автоматизировать процессы на одной платформе для удобства участников годового цикла;
– оптимизировать существующие процессы;
– адаптировать процессы под запросы компании.

Максимально соответствовала потребностям компании Websoft HCM, на основе которой было предложено решение.

Решение на базе Websoft HCM

1️⃣ Объединены формы постановки целей, оценки целей и компетенций

Форма состоит из нескольких разделов:
– оценка компетенций (метод 180);
– оценка целей или экспертная оценка для тех, у кого нет бланка целей за прошлый год;
– постановка целей.

В форме оценки – стандартный функционал (проверка весов, проверка количества целей) и ряд доработок. Реализовано четыре категории целей, у каждой цели может быть до 10 подцелей с квартальным сроком выполнения.

Сотрудники при постановке могут выбрать срок выполнения подцелей и в течение года отмечать выполненные. Это позволяет корректировать цели по годам, отслеживать и прогнозировать цели к концу года. Помимо расчетной оценки, которая считается на основании фактических значений, есть возможность вносить оценку с факторным анализом.

2️⃣ Настроена возможность предложить кадровые решения

В разделе «Оценка компетенций» руководитель может инициировать кадровые решения в отношении сотрудника. Набор их варьируется: например, если человек уже в кадровом резерве, то решение номинировать его туда не будет высвечиваться у руководителя.

3️⃣ Настроена матрица эффективности

После оценки своей команды руководитель формирует матрицу эффективности и отправляет на Круглый стол. Сотрудники распределяются в матрице по квадрантам на основании компетенций и целей или экспертной оценки эффективности. Также выводятся все оценки сотрудника, при нажатии на ФИО открываются короткие профили, а под матрицей можно посмотреть кадровые решения.

После утверждения матрицы автоматически формируется протокол круглого стола, который рассылается заинтересованным лицам.

4️⃣ Реализовано планирование графика круглых столов

Это кастомная разработка: в график на старте планирования подгружаются даты оценки целей, на их основе планируются даты. Сотрудники назначаются в команды в зависимости от руководителя. График доступен для внесения изменений администраторам по целеполаганию и HR-партнёрам.

5️⃣ В рамках одной процедуры есть формы разным набором разделов и маршрутом

Это зависит от критериев участника процесса: сотрудники могут иметь разный набор анкет, привязанных к форме.

6️⃣ Разработан Банк целей

Для реализации функциональных целей в компании действуют эксперты. Кастомный Банк целей дает им возможность поставить цели, отредактировать их, загрузить итоги через Excel.

7️⃣ Результаты годового цикла вынесены в профиль сотрудника

Кастомная разработка позволяет видеть все данные о сотруднике: матрицу эффективности, краткую историю оценок по годам, кадровые решения в его отношении, достижения и зоны улучшений.

Итоги и результаты

📌 Процессы управления эффективностью упрощены за счёт объединения, автоматизации и синхронизации на единой платформе, прозрачны и понятны для сотрудников.
📌 Процессы настраиваются под запросы бизнеса за счет гибкости Websoft HCM.
📌 Участники годового цикла ОМК довольны обновленным процессом: по итогам опроса большинство сотрудников отметили, что система стала интуитивно понятной, пользоваться ей легче.

Читать кейс полностью