Можно ли автоматизировать оценку за пару дней?

Если вас интересует автоматизация оценки, то речь идет, скорее всего, о большом коллективе, а не о фирме из пяти-десяти человек. Мы подрядчики, у нас есть коробочные продукты, в частности, стандартная процедура оценки по методу «360 градусов», мы постоянно автоматизируем управление по целям и формирование ИПР. И вот что мы можем сказать: в компании на несколько сотен человек запустить проект оценки за два-три дня не получится. Но мы знаем, сколько времени это может занять, и в конце поста вы увидите, из чего складываются сроки.

📝 Во-первых, даже если вы берете готовое решение, потребуется много подготовительной работы:

– формирование профилей, если для разных категорий руководителей и специалистов они разные;
– формирование и загрузка в систему плана оценки (или описание алгоритма, по которому система будет определять, кто коллеги, а кто подчиненные, если мы говорим об оценке «360 градусов»);
– формирование и настройка отчетов, уведомлений и напоминаний.

⏱ Во-вторых, даже если процедура относительно простая, потребуется время:

– на анализ требований;
– на функциональное и нагрузочное тестирование;
– на пилотный запуск процедуры.

Обратите внимание на нагрузочное тестирование: если в процессе участвуют тысячи или даже десятки тысяч человек, проводить его критически важно. Даже если у вас уже есть система (например, наша Websoft HCM), сотрудники все время учатся дистанционно и проблем с нагрузкой нет, это не значит, что на том же оборудовании то же количество людей так же успешно пройдет процедуру оценки. Нагрузка будет выше, и это будет другая нагрузка – как, например, при проведении массового единовременного тестирования или опроса. На нагрузочные испытания нужно специально резервировать ресурсы.

А еще мы всегда рекомендуем заказчикам устраивать пилотный запуск процедуры – либо в HR, либо в IT-отделе. Пилотная оценка пройдет, может быть, и в сжатые сроки, но время все-таки будет сопоставимо со сроками реальной оценки в компании.

По нашему опыту, при автоматизации оценки по водопадному методу, с подготовкой и согласованием техзадания, как минимум месяц уходит только на то, чтобы сформировать реальные требования к процедурам. А теперь добавьте время на реализацию и на тестирование. Все эти процессы довольно продолжительны, поэтому закладывать на них нужно не менее трёх месяцев.