Почему автоматизацию HR удобно начинать с процесса подбора кадров?

Когда речь заходит об автоматизации, обычно хочется всего и сразу – оцифровать и не возвращаться к этому вопросу. Но это задача трудновыполнимая, если не сказать – невозможная: во-первых, технологии меняются и диктуют обновления; во-вторых, единовременно выделить средства на полную автоматизацию редкий бюджет позволит. А еще автоматизация – серьезная задача не только для IT-специалистов, вендоров и консультантов, но и для самих HR. Переводить сразу десяток процессов с бумаги в цифру – это составлять ТЗ, формулировать требования, готовить отчеты и отвечать на бесконечные вопросы команды внедрения, а кадровики могут быть к этому не готовы.

И что тогда делать?

Частый совет "есть слона по частям" будет полезен и в случае автоматизации. Можно выбрать процессы, которые являются ключевыми, лучше всего автоматизируются, дают наибольший эффект. Хороший выбор для старта – подбор кадров. Это HR-направление хорошо автоматизируется и в большинстве компаний уже более-менее неплохо переведено в digital-форму.

Поэтапная автоматизация будет также и более убедительной для бизнеса. Сложно обосновать необходимость масштабных вложений и выбить деньги на полную автоматизацию. Проще начать с малого и подкреплять необходимость успехами.

Например, руководители бизнеса увидели первый результат инвестиций: никакой бумаги, не надо сканировать резюме, все сразу в электронном виде, и в результате ощутимо сократился срок подбора. Это аргумент в пользу оцифровки других процессов.

Главное – с самого начала смотреть в будущее и держать в голове направления для дальнейшей автоматизации: что с чем будет связано, в каком порядке выстраивать процессы. Это поможет вам выбрать наиболее подходящую систему, которая имеет много возможностей или хорошо интегрируется.