Если компания утвердила новую редакцию положения, инструкции или другого ЛНА, сотрудников нужно ознакомить с ней заново. Старая подпись подтверждает только то, что работник видел предыдущую версию документа.
Просто разместить новый текст на корпоративном портале, отправить ссылку в чат или по почте недостаточно, если закон требует ознакомления под подпись.
🔍 При этом в компании можно одновременно использовать бумажное и электронное ознакомление для разных документов. Главное — заранее закрепить, какой способ применяется к каждому виду документа, и сохранить доказательство, кто, когда и с какой редакцией ознакомился.
В журнале советуют для этого завести два инструмента: карту способов ознакомления и реестр локальных актов. Так проще быстро проверить, по каким документам подписи уже собраны, а где есть пробелы.
Читайте полный разбор в статье по ссылке ↖️
#документ@tg_kdelo
🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max