Раз в год сходить к врачу и решить что здоров.
Раз в год заглянуть в цифры и решить что бизнес в порядке.

Примерно одинаково работает.

Мир турбулентен. И это не красивое слово из презентации.

Закрыли Телеграм — у инфобиза провалились продажи. На месяц-два минимум, пока не настроили новые каналы или народ не освоил ВПН. В прошлом году этого риска не существовало вообще.

Ужесточили правила рекламы. Заставили маркировать всё кроме воздуха — бирку просто некуда прицепить. Изменили налоги.

Бизнес плывёт на волне этих изменений. И то что было нормой в прошлом году — в этом году может быть убытком.

Поэтому считать раз в год — это смотреть на вчерашний снег.

Но знать каким он был — важно. Прошлый год это фундамент. База от которой строишь план. Без неё планирование — это просто мечты с цифрами.

Другое дело что фундамент не равно прогноз. Мир изменился — и план должен это учитывать.

Поэтому важно смотреть на цифры регулярно. И не просто смотреть — а анализировать что за ними прячется. Каждый месяц смотрите в этих направлениях.

Выручка и прибыль — это базово. Но важнее их динамика.

Выросли в два раза по выручке — отлично. А прибыль выросла в полтора. Уже вопрос.
Затраты на персонал выросли в три раза при росте выручки в два. Тревога.
Склад вырос при росте выручки. Почему?
Маржа сжалась. Что случилось на производстве или в закупках?

Это не просто цифры — это сигналы. Если смотреть раз в год — сигнал превращается в пожар.

Но даже если смотрите каждый месяц — есть ловушка.
Считайте бизнес не общим котлом. Делите доходы и расходы по направлениям. Пропорционально. Честно.

У меня был клиент. Бизнес начал сдуваться, собственник метался.

Выручка растёт. Люди заняты. Продажники работают. Визуально — даже активнее чем раньше. А денег на налоги нет. Непонятно.

Сели. Начали разбираться в деталях. Куда текут деньги, чем заняты люди.

Оказалось — он тихо запустил второе направление из разряда «хобби». На тех же мощностях, теми же людьми. И это направление не просто съело всю прибыль бизнеса — оно уже залезло в авансы покупателей.

Просто очень хотелось реализовать мечту.

Я предложила ему как в кафе — завести баночку на мечту. Откладывать туда ровно столько сколько готов вложить. И не брать сверху ни рубля.

Мечта должна жить на своих деньгах. А не на чужих.

Кстати, именно с этого разговора мы часто начинаем работу с клиентом. Садимся, разбираем какие показатели реально важны для его бизнеса — и собираем минимальную таблицу в Excel под его специфику. Без лишнего. Только то что нужно смотреть каждый месяц.

Если хотите так же — напишите. Или возьмите готовый шаблон как старт.