День 1: подведение итогов за квартал
(лайфхаки внутри)

Коротко: тяжело, но охрененно.

Тяжело - потому что надо выслушать 14 отчетов по кварталу от всех лидеров.

Охрененно - потому что там есть что рассказать и обсудить. Уровень вопросов и глубина экспертизы ТОПов - просто зашкаливает.

Подведение итогов - это важная часть механики стратсессии. Подробно я писал в этом посте, там вообще про сценарий от начала до конца.

Чтобы сформулировать новое желаемое будущее - надо сначала подвести и отрефлексировать итоги. Уже далее лидеры берут новые обязательства, отчет по которым приведут через квартал. И вот так круг замыкается бесконечно.

А вот и обещанные лайфхаки как провести этот день максимально эффективно:

1️⃣ Задать структуру презентации исходя из цели сессии.

Классика - это

- план/факт по цифрам,
- план/факт по взятым проектам и задачам,
- саморефлексия что получилось/не получилось.

В зависимости от условий компании и задач сессии могут быть вариации.

Проводите антикризисную сессию? Тогда в докладе должен быть ответ на вопрос “Что прямо сейчас нужно сделать, чтобы максимально вытащить ситуацию в плюс?”

Проводите сессию с утверждение новой стратегии? Тогда ждем в докладе ответ на вопрос “Какие возможности я вижу на рынке прямо сейчас и как их использовать?”

2️⃣ Механика обсуждения.

Без модерации обсуждения все превратится в хаос.

Вы будете прерываться, уходить в дебри, терять время и энергию. В итоге закончить можно и в 10 вечера (было уже, знаем).

Чтобы этот день прошел максимально по кайфу - используйте такую структуру

- презентация автора. не прерывать и не останавливать вопросами.

- вопросы и обсуждение. вот как только автор сказал все что хотел - гоу обсуждать и дать обратную связь.

- 4Д - Достаточно Давайте Двигаться Дальше. иногда обсуждение смещается от “что надо делать” в сторону “как мы это будем делать” - это сигнал для 4Д, нужно нажать на СТОП.

3️⃣ Парковка.

А это прямое следствие из 4Д.

Ведь в обсуждении рождаются важные идеи и инсайты. Будет жалко просто нажать на СТОП и пойти дальше.

Поэтому Парковка - специальный лист, на котором собираем все идеи для обсуждения позже.

Ничего не забыто, все зафиксировано, мозг успокаивается - можно двигаться дальше.

P.S.

Про “почаще перерывы для отдыха”, “один голос в эфире” и “без телефонов” - думаю объяснять не надо.