✊🏻 Хороший сценарий нужен чтобы деньги на ветер не выкинуть.
Без сценария сессия обречена:
- стать “разговором обо все хорошем” вместо конкретики.
- превратиться “вдохновляющий монолог руководителя”, а не совместную работу команды.
- остаться без понятного плана действий на выходе “Кто, Что и Когда”.
Поэтому каждое действие внутри сессии должно быть продумано и отражено в сценарии.
***
Сессия с командой - это важнейший инструмент управления в компании Нескучные Финансы.
За 8 лет мы не пропустили ни одной сессии, а расходы на них мы рассматриваем как инвестиции и финансируем из чистой прибыли. Именно на сессиях с командой происходит то самое планирование х2 каждый год и реализация этого плана.
Сессия = деньги. Поэтому сценарий должен быть безупречный.
***
У нас есть проверенный годами и практикой понятный сценарий сессии с командой. В этом посте можно найти все эти материалы.
Вот минимальная база, которая должна быть в такой сессии:
1️⃣ Отчеты руководителей по результатам работы за период. Квартал или год.
2️⃣ Рефлексия прожитого опыта и извлечение уроков. Что надо продолжать делать, а что прекратить.
3️⃣ Обновленное видение организации с учетом прожитого опыта. Какой мы видим нашу компанию. Каковы приоритеты?
4️⃣ Финансовая модель бизнес с расчетом основных показателей. Новая/откорректированная цель по выручке и чистой прибыли. За счет чего будем делать.
5️⃣ Отбор приоритетных программ развития по каждому направлению. Что действительно важно делать и что повлияет на результат.
6️⃣ Обсуждение накопленных вопросов команды. Вытаскаем на поверхность, все что сложно решить в операционке - сейчас самое время.
7️⃣ Итоговый Pitch с планами работы на следующий период. Прожарка планов работы каждого руководителя.
Еще раз. Это практика, выверенная годами в нашей компании.
Даже просто повторить все это без изменений - уже компания делает шаг вперед в своем планировании. Точность и вовлеченность команды начинают расти как на дрожжах. Вместе с результатами компании.
***
Есть конечно нюансы.
Например в прошлом посте я рассказывал про диагностику. И там я накопал несколько особенностей, которые мне теперь надо обязательно учесть вместо работы по шаблону.
Я беру базовый сценарий выше и адаптирую его под конкретные потребности заказчика. Попутно некоторые блоки меняю местами для более стройной логики.
Вот что получилось:
➡️ Отчеты руководителей по результатам работы в 1 квартале 2025 года.
Рефлексию того что получилось и не получилось мы сделаем частью их докладов. Это отлично сработает, потому что руководители опытные и могут делать это сами в режиме домашней работы. Без дополнительной модерации.
Приоритетные программы развития по каждому руководителю мы выбрали на прошлой сессии. Поэтому про них поговорим тоже в этом блоке: каждый расскажет про детали и текущую стадию работ.
➡️ Обновленное видение организации.
Продолжаем то, что начали делать на годовой сессии. Уточним целевое состояние компании с точки зрения новой стратегии. Дополнительно утвердим Систему Сбалансированных Показателей - набор метрик для отслеживания стратегии. Пимем первые целевые значения.
Как часть нашего нового видения - мы внедряем клиентократию. И последние 2 месяца проходим обучение у создателей Вкусвилл в школе Beyond Taylor.
Решили на сессии проанализировать опыт обучения и приземлить в конкретные шаги. Заодно проговорить напряжения.
➡️ Обсуждение накопленных вопросов команды.
Вытаскаем на поверхность, все что сложно решить в операционке.
Каждый вопрос заранее оформлен и выгружен. На сессию приезжаем подготовленные, вместо попытки сформулировать мысли в моменте. Об этом будет отдельный пост.
➡️ Бюджет и финмодель на 2 квартал.
Мы прожили первый квартал и уже фиксируем некоторые отклонения. Наша задача - не меняя утвержденной годовой цели, принять план на 2 квартал.
5. Финально фиксируем все договоренности и конкретные шаги по ответственным. Закрываем сессию.
***
Гоу вопросы:
- Что непонятно?
- Что хотите уточнить?
- Что интересно прояснить в этой работе по подготовке сессии?
На все отвечу.
Post #119
545
- 💯 5
- 👍 4
- ❤ 3