Сергей, как насчет поработать поглубже?

На этой неделе понял, что баланс между работой и разговорами о работе пока еще не в мою пользу.

1. Большую часть моего рабочего времени занимают звонки, а короткие перерывы между ними растворяются в небольших и не слишком сложных задачах — проверить чаты, что-то согласовать, подписать документы, отправить платежи и тому подобных.

2. Чуть более глубокие задачи двигаются крайне медленно.

Даже когда между звонками есть час времени, у меня не всегда получается решить задачу. Например, есть важный документ или отчет, который нужно изучить и по которому кто-то из коллег ждет моей обратной связи. Сделать это за час реально, но еще минимум полчаса нужно, чтобы написать содержательный ответ — и этого времени уже не находится. Если повезет — я записываю loom, если нет — задача подвисает или откладывается до первого двухчасового слота, которого может и не найтись в ближайшие дни.

3. Важные, но не срочные задачи могут вообще не двигаться.

Минимальное количество звонков в день, которое у меня было на этой неделе — три, максимальное — шесть, каждый в среднем по часу. Перерывы между ними есть, но мозготоплива на важные, но не срочные задачи уже не остается. Хочется тупо лечь и закрыть глаза.

Почему так происходит?

Чтобы подумать, нам нужна дефолт-система мозга, а на ее активацию требуется больше 20 минут.

Учитывая, что после звонка надо отдышаться, выпить воды, записать итоги и поставить задачи — к осмысленной работе есть шанс приступить не раньше, чем через час.

Но там уже следующий звонок!

И что с этим делать?

Выписал себе несколько идей:

1. Объединять своих коллег в тройки, как и положено в культуре четвертого уровня. Большинство вопросов можно будет синхронизировать без моего участия.

2. Просить коллег записывать лумы — и слушать асинхронном режиме, в отдельное время.

3. Просить писать в общий канал — и в большинстве случаев вопрос может быть решен компетентными коллегами и без меня.

4. Ввести регулярные форматы отчетности для руководителей — и смотреть на результаты в асинхронном режиме.

5. Собирать еженедельные общие синхронизации руководителей — и сэкономить несколько часов в неделю на 1-2-1 синхронизациях.

6. Вычитать стоимость часа моего времени из зарплаты того, кто ставит мне звонок. Лайт-режим — добавить счетчик стоимости звонка в корпоративный календарь, чтобы любители собирать встречи на десяток человек понимали их стоимость.

7. Заблокировать календарь слотами на мою фокусную работу. Общие встречи разрешить — только в выделенные оставшиеся слоты (они уже есть в календаре).

8. Ввести четкий формат повестки встреч: с целью, вводными и предложениями по решению. Если чего-то нет — встречу отклоняем. Если человек подготовился и все написал — может быть и встреча не понадобится, потому что решение очевидно?

Друзья, а как у вас получается сохранять режим глубокой, продуктивной работы? Буду рад вашему опыту в комментариях.

@startwithease