Что делать и чего не делать, если закончил выступать раньше срока

Очень многие спикеры бояться не перебрать тайминг, а наоборот закончить выступление слишком рано. И с начинающими ораторами это случается довольно часто. Протараторил все, что приготовил, а часы показывают, что еще целых 15 минут до конца слота.

И в этот момент включается паника: «Надо срочно чем-то заполнить время».

И это почти всегда ошибка.

Есть старая театральная мудрость: лучше оставить зрителя с ощущением «хочу еще», чем с мыслью «когда же это закончится». В публичных выступлениях она работает точно так же.

Если вы закончили раньше, не начинайте хаотично вспоминать все, что не успели сказать. Не повторяйте уже сказанное другими словами. Не добавляйте материал только потому, что «осталось время». Аудитория очень хорошо чувствует, когда спикер начинает тянуть резину и лить воду. И даже если короткое выступление было полезным, натужное дотягиваение до тайминга смажет всё впечатление.

Вместо этого используйте оставшиеся минуты осмысленно.

Сначала закрепите главную мысль. Не пересказывайте все выступление. Просто скажите: «Если после моего выступления вы запомните только три вещи, пусть это будут...» И назовите три ключевых вывода. Именно финальные слова люди запоминают лучше всего.

Затем добавьте то, чего не было в презентации. Не новый блок информации, а короткую историю из практики, смешной случай, ошибку, которую вы когда-то совершили сами. Люди любят то, чего нет на слайдах. Именно такие моменты чаще всего потом пересказывают коллегам.

Если история не приходит в голову, передайте слово залу. Спросите:
«У кого была похожая ситуация?»
или
«Как бы вы поступили в таком случае?»

Даже две-три реплики из аудитории превращают обычную лекцию в разговор. А это всегда ценнее попыток тянуть время.

Еще один сильный прием: микро-задание.
Не нужно устраивать полноценное упражнение. Достаточно сказать: «Я дам вам десять секунд: а вы подумайте, что из моего сегодняшнего выступления вы сможете применить уже завтра. Кто из вас готов поделиться вслух?».

В этот момент люди начинают работать со своими мыслями, вспоминать всё, что вы рассказывали. А это отлично работает на закрепление материала. Ценность выступления от этого резко возрастает.

И, наконец, совет, который отличает опытных спикеров от начинающих: всегда выходите на сцену с небольшим резервом.

Не только с одной презентацией, а еще с двумя-тремя короткими заготовками, которые можно достать при необходимости:
– история на две-три минуты;
– дополнительный кейс;
– интересный факт;
– цепляющий вопрос для обсуждения.

Тогда вы не будете нервничать из-за времени. Если организаторы попросят закончить раньше — просто уберете резерв. Если времени окажется больше — спокойно его используете.

И последнее. Никогда не извиняйтесь за то, что закончили раньше.

Фраза «Ну… вроде всё…» производит впечатление незавершенности и скомканности выступления.

Лучше закончить так, чтобы у аудитории возникло ощущение точки:
«Знания ничего не меняют. Меняют только действия. Надеюсь, уже завтра у вас появится повод вспомнить этот разговор и применить то, чем я поделился сегодня».

Это звучит гораздо сильнее, чем еще три минуты случайных мыслей.

Хороший спикер не заполняет каждую свободную секунду. Он управляет вниманием аудитории. И делает это максимально уверенно.