ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ

ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ pinned «💡Что сегодня стоит за словом «самостоятельность» в вакансиях ассистентов? Уже не только способность получить задачу и выполнить её без дополнительных напоминаний. ИИ постепенно забирает часть операционной работы. И свежие данные это подтверждают: в глобальном…»

💡Что сегодня стоит за словом «самостоятельность» в вакансиях ассистентов?

Уже не только способность получить задачу и выполнить её без дополнительных напоминаний.

ИИ постепенно забирает часть операционной работы. И свежие данные это подтверждают: в глобальном исследовании IBM 71% HR-директоров называют критически важной способность сотрудников контролировать, проверять и при необходимости корректировать решения ИИ.

А 80% говорят о новой «невидимой работе»: проверить результат, исправить ошибку, добавить контекст, разобраться с исключением.

Для ассистентов это важный сдвиг.

Уже сейчас ИИ помогает быстрее:

🔹 проводить первичный research;
🔹 разбирать встречи и голосовые;
🔹 сравнивать документы и массивы информации;
🔹 собирать сводки;
🔹 готовить первые версии писем и документов.

Но работодателю по-прежнему нужен человек, который понимает, что из этого действительно важно для руководителя, где есть риск, что можно решить самостоятельно и когда необходимо подключить первое лицо.

Именно эту границу завтра покажем ещё и на живом демо работы с ИИ: разберём поток голосовых сообщений руководителя и посмотрим, что можно передать нейросети, а что остаётся профессиональной работой ассистента.

А затем на 7 рабочих ситуациях разберём три уровня:

ДЕЛАЮ → РЕШАЮ → ПРЕДВИЖУ

О работе рядом с первым лицом расскажут:

🔹 Марина Егорова — основатель Smart and Talented, агентства по подбору и Академии ассистентов;
🔹 Марина Любимова — операционный директор Smart and Talented;
🔹 Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником собственника группы компаний уровня Forbes.

8 октября · 13:00 МСК
Бесплатный мастер-класс
«Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица».

👉 Регистрация:
https://lix.li/vC7NH

ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ pinned «Что на самом деле стоит за фразой «умение работать с конфиденциальной информацией» в вакансии ассистента? До мастер-класса ««Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица» остаётся всего несколько дней. Разберём…»

Что на самом деле стоит за фразой «умение работать с конфиденциальной информацией» в вакансии ассистента?

До мастер-класса ««Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица» остаётся всего несколько дней. Разберём ситуацию, которая хорошо показывает, почему на более ответственных позициях одной аккуратности с документами уже недостаточно.

Представьте: ассистент сопровождает руководителя на закрытом деловом ужине.

Перед мероприятием выясняется, что за одним столом могут оказаться люди, связь между которыми руководитель не хотел бы публично обозначать. При этом среди гостей будут представители деловых медиа и фотограф.

Очевидное решение — попросить организаторов изменить рассадку.

Но именно здесь легко допустить ошибку.

Объясните реальную причину — сами раскроете чувствительный контекст. Начнёте настойчиво разводить двух конкретных гостей — можете привлечь к их связи ещё больше внимания.

Поэтому конфиденциальность в работе ассистента — это не только «никому не пересылать документы».

Это ещё и умение понимать:

🔹 кому действительно нужен контекст, а кому достаточно части информации;
🔹 какой информационный след оставит ваше решение;
🔹 что можно решить самостоятельно, а что действительно нужно эскалировать руководителю.

Иногда профессионализм — это не узнать как можно больше, а правильно определить, кто, что и в какой момент должен знать.

И именно такие компетенции всё чаще скрываются за короткими требованиями в вакансиях ассистентов первых лиц.

И сегодня к ним добавляется ещё одна компетенция — умение работать с ИИ. Сильному ассистенту важно понимать, что уже можно передать нейросетям — поиск, сводки, черновики, анализ информации, — а где по-прежнему решают контекст, конфиденциальность, оценка рисков и профессиональное суждение. На мастер-классе покажем это в том числе на живом демо с ИИ.

8 октября в 13:00 МСК продолжим эту тему на бесплатном мастер-классе Smart and Talented.

К нам присоединится Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником председателя совета директоров и собственника группы компаний уровня Forbes, готовила переговоры с губернаторами и министрами разных стран, имеет опыт VIP- и travel-поддержки.

👉🏻Регистрация

Чат вакансий👇🏻

Что на самом деле стоит за требованием «опыт работы с первым лицом»?

На этом уровне оценивают уже не только то, насколько качественно ассистент выполняет задачи.

Важно, способен ли он понимать контекст, предвидеть риски, учитывать конфиденциальность и репутационные последствия и принимать решения в пределах своей зоны ответственности.

8 октября на бесплатном мастер-классе «Ассистент нового поколения» вы сможете проверить себя на 7 реальных рабочих ситуациях и определить свой уровень:

«Делаю» 👉🏻 «Решаю» 👉🏻 «Предвижу».

А затем сравнить свою логику с подходом экспертов, которые работают с первыми лицами и знают требования рынка изнутри.

Также — живое демо: как ассистент VIP-руководителей использует ИИ в работе и что принципиально оставляет в зоне собственного профессионального суждения.

8 октября · 13:00 МСК · бесплатно

🎁 За регистрацию — гайд «Красные флаги ассистента: 15 ошибок, из-за которых вас не возьмут к VIP-руководителю».

👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

🚀 Ищем личного / семейного ассистента для семьи в США
📍 Удалённо
💰 1 500–2 500 USD на руки
⏱️ 5/2, около 4 часов в день

📑 Какие задачи Вас ждут:
Личная и семейная поддержка
-Решение текущих бытовых и организационных вопросов семьи.
-Поиск и организация необходимых услуг: клининг, бытовые специалисты, сервисы и подрядчики.
-Поиск и подбор домашнего персонала при необходимости.
-Ситуативная помощь в вопросах, связанных с ребёнком.
-Периодическая помощь родителям семьи: организация клининга, поиск персонала и решение бытовых вопросов.
-Самостоятельный поиск информации и вариантов решения различных личных задач.
Travel и досуг
-Организация поездок преимущественно по США, периодически — за пределами США.
-Семья путешествует ориентировочно раз в месяц.
-Бронирование авиабилетов и отелей.
-Решение сопутствующих организационных вопросов, в том числе связанных с автомобилем.
-Поиск и предложение вариантов досуга, мест и мероприятий во время поездок.

🖇 Мы ожидаем, что Вы:
-Имеете от 2 лет опыта работы личным, семейным ассистентом или в аналогичной роли.
-Имеете опыт работы в США или с людьми, проживающими в США — будет преимуществом.
-Хорошо понимаете особенности локальных сервисов и бытовых вопросов в США.
-Владеете английским языком на уровне B2+ и свободно общаетесь устно.
-Свободно владеете русским языком.
-Умеете работать с Trello или аналогичными системами постановки задач.

💰 Что мы предлагаем:
-1 500–2 500 USD на руки в месяц.
-Частичная занятость — 5/2, около 4 часов в день.
-Плавающая нагрузка без фиксированных рабочих часов.
-Удалённая работа.
-Важно находиться в часовом поясе ориентировочно ±3 часа от Калифорнии.
-Оформление — договор подряда, условия обсуждаются с финалистом.
-Командировки не предусмотрены.
-При успешной работе возможна дальнейшая перспектива развития в сторону бизнес-ассистента.

⏱️ Этапы:
-Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеовизитка.
-Онлайн-собеседование с руководителями.
-Если Вы умеете самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы, быстро находить нужную информацию и хотите стать надёжным помощником семьи на долгосрочной основе — будем рады познакомиться.

Если вакансия Вам подходит, ждем Ваши резюме в tg @HRbausova

ТРЕБОВАНИЯ К АССИСТЕНТАМ МЕНЯЮТСЯ, А ВМЕСТЕ С НИМИ — И ПЛАНКА ДЛЯ КАНДИДАТОВ.

Если вы сейчас ищете работу или планируете выходить на рынок в ближайшее время, это особенно важно учитывать.

ИИ уже помогает быстрее выполнять часть рабочих задач. Поэтому сильного кандидата отличает не только то, насколько хорошо он ведёт календарь, организует поездки, работает с документами и выполняет поручения.

Всё большую роль играют понимание контекста руководителя, самостоятельность, грамотная коммуникация, умение видеть риски и отвечать за результат.

И именно поэтому Академия Smart and Talented запускает новое поколение своей флагманской программы 🔥

«АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН. НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ»

В основе — системная подготовка к профессии, прикладные навыки для работы рядом с первыми лицами и VIP-руководителями и ИИ как инструмент современной работы ассистента.

ИИ помогает с задачами. Вам доверяют главное!

Если ваша цель — не просто найти следующую вакансию, а стать специалистом, который может претендовать на более высокий профессиональный уровень, этот запуск стоит взять на заметку.

Старт — 6 ноября.

🔥 Предзапись уже открыта.

Заполнение анкеты закрепляет за вами скидку 3 000 ₽ по промокоду. При этом анкета ни к чему не обязывает — окончательное решение об участии можно принять позже.

Оставить предзапись 👇🏻

https://golnk.ru/603AV

Один из самых недооценённых маркеров карьерного роста ассистента — то, что именно ему делегируют.

Сначала — конкретную задачу.
Затем — ожидаемый результат.
А дальше — целый контур, внутри которого ассистент сам собирает вводные, оценивает риски и понимает, где решение можно принять самостоятельно, а где необходимо первое лицо.

В новом подкасте Марии Винокуровой разбираем эту границу на конкретном кейсе — и говорим о том, как AI меняет требования к сильным ассистентам.

🎧 Слушать подкаст

Ассистенты первых лиц всё чаще работают с AI не как с отдельным инструментом, а как с частью своего контура задач.

Не только написать письмо или собрать информацию. AI подключают к подготовке встреч, анализу нескольких источников, восстановлению договорённостей, моделированию рисков и созданию повторяемых сценариев.

Поэтому два кандидата могут написать в резюме «работаю с AI», но за этой строчкой могут стоять совершенно разные компетенции.

Один использует AI точечно. Другой уже передаёт ему целые этапы и освобождает своё внимание для контекста, коммуникации, решений и ответственности за результат.

Если вы ищете позицию ассистента первого лица или планируете следующий карьерный шаг, стоит понимать, где на этой шкале находитесь именно вы.

Для этого мы создали Индекс ИИ-зрелости ассистента — диагностику из 5 ступеней: от «наблюдаю» до «встроила в систему». Она покажет вашу текущую точку и следующий шаг.

👉🏻 Пройти Индекс ИИ-зрелости

Ищем Бизнес ассистента в Ереване. Рассматриваем кандидатов с релокацией в Ереван (релокационный пакет предоставляется).

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
1. Календарь и управление временем руководителя
ведение календаря;
контроль расписания и встреч;
контроль загрузки руководителя;
помощь в расстановке приоритетов.

2. Координация работы пяти направлений руководителя
Руководитель взаимодействует с IT-, административным, маркетинговым и юридическим направлениями, а также другими подразделениями. Ассистент выступает связующим и координирующим звеном.
организация встреч;
контроль необходимых материалов
подготовка бизнес-презентаций;
сбор информации;
подготовка отчетов по итогам встреч;
подготовка отчетности для CIO;
координация общего расписания команды.

3. Проактивная поддержка руководителя
Ассистент должен видеть полную картину и предлагать решения.
Travel support
организация командировок и личных поездок;
взаимодействие с подрядчиком, который занимается билетами и бронированиями;
планирование маршрутов;
при необходимости сопровождение руководителя в отдельных командировках/на конференциях.


4. Работа с документами и информацией
работа с документами;
деловая переписка;
подготовка презентаций и отчетов;

5. Личные поручения
координация прихода уборщицы один раз в две недели: передача и получение ключей;
оплата бытовых услуг, в том числе коммунальных
отдельные личные поручения руководителя;
бронирование и оплата личных поездок.


ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:
Самостоятельность и инициативность.
Системность и структурность.
Умение видеть общую картину (Не просто исполняет поручение, а сопоставляет его с календарем, встречами и приоритетами руководителя и может предложить более подходящее решение).
Предусмотрительность.
Эмоциональный интеллект и эмпатия.
Энергичность и здоровый драйв.
Точная, грамотная, тактичная коммуникация на русском и английском языках.
Презентабельность.

ТРЕБОВАНИЯ:
Релевантный опыт: опыт бизнес ассистентом от 3 лет.
Иностранный язык: английский B2 и выше; армянский — преимущество.
Образование: Высшее;
Программы и знания: Notion, Confluence, Jira, Outlook, ChatGPT и другие AI-инструменты.

УСЛОВИЯ:
Заработная плата: $ 2200- 2 500 на руки.
медицинская страховка;
годовой бонус в зависимости от результатов работы;
языковые курсы;
после испытательного срока — обучение.

Оформление: по ТК Армении.
Формат работы: гибрид. Офис в центре Еревана. Когда руководитель находится в офисе — работа из офиса; когда руководителя нет — возможна работа удаленно из дома.
График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные.
Командировки: руководитель путешествует примерно каждые 2–3 недели по разным направлениям мира. Ассистент обычно не сопровождает руководителя, но в отдельных случаях может потребоваться поездка на конференцию или мероприятие.

ЭТАПЫ:
1. Онлайн оценка эксперта Smart & Talented.
2. Первичное собеседование со стороны HR руководителя;
3. Собеседование с руководителем;
4. Проверка службы безопасности.

Отклики отправлять:
https://hh.ru/vacancy/137651273?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies

Чек-лист ✔️
10 Telegram-ботов для работы ассистента

Расшифровать встречу, конвертировать документ, поставить follow-up или быстро проверить файл — часть небольших рабочих задач можно решить прямо в Telegram.

Сохраняйте подборку:

🔹 @bykvitsa — аудио и видео → текст
🔹 @FileConverterBot — конвертация файлов
🔹 @SkeddyBot — напоминания и follow-up
🔹 @SaveAsBot — сохранение публичного контента из соцсетей
🔹 @paymentserv_bot — оплата зарубежных сервисов из России
🔹 @ToPDF_Bot — документы и изображения → PDF
🔹 @Defensy_bot — модерация Telegram-чатов
🔹 @DrWebBot — проверка файлов и ссылок
🔹 @DropmailBot — временная почта для регистраций
🔹 @GmailBot — работа с Gmail через Telegram

Важно: конфиденциальные документы, пароли, платёжные данные и закрытую информацию руководителя сторонним ботам не передаём.

А если хочется автоматизировать уже не одну задачу, а целые блоки рабочего дня, смотрите мастер-класс «Рабочий день ассистента до и после ИИ».

На нём разбираем, как использовать ИИ в ежедневной работе, делать протоколы и саммари за 3–5 минут, автоматизировать повторяющиеся задачи и создавать собственных ИИ-помощников под копирайтинг, аналитику и коммуникации.

👩🏼‍💻 СМОТРЕТЬ МАСТЕР-КЛАСС

-Основной график — 5/2, понедельник–пятница.
-Необходима гибкая доступность ориентировочно в диапазоне 08:00–20:00 для отдельных ранних или вечерних вопросов.

⏱️ Этапы:
-Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + оценка способности кандидата работать в режиме многозадачности.
-Собеседование с руководителем — онлайн или офлайн.
-Тестовое задание.
-Сбор рекомендаций.

Если вакансия Вам идеально подходит, присылайте, пожалуйста, резюме в тг @HRbausova

🚀 Ищем личного ассистента для руководителя в Дубае
📍 Дубай, ОАЭ
💰 12 000–15 000 AED на руки
🏠 Гибридный формат

Мы ищем сильного и самостоятельного ассистента для долгосрочного сотрудничества.
В работе будет большое количество разноплановых — личных, семейных, административных и бизнес-задач. Важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно разобраться в вопросе, найти варианты решения и прийти к руководителю уже с проработанным предложением.

📑 Какие задачи Вас ждут:

-Самостоятельно разбираться в новых вопросах, где нет готового алгоритма.
-Искать необходимую информацию и возможные варианты решения.
-Формировать несколько вариантов и предлагать руководителю оптимальный подход.
-После согласования самостоятельно реализовывать выбранное решение.
-Быстро погружаться в новые юрисдикции, процедуры, документы, сервисы и инструменты.
-Вести календарь и координировать встречи с учётом разных часовых поясов.
-Контролировать сроки и доведение задач до результата.

Путешествия
-Координировать сложную международную логистику руководителя.
-Организовывать рейсы, перелёты, переезды и их стыковки.
-Сопровождать связанные с поездками организационные вопросы.

Международные коммуникации и документы
-Вести деловую переписку на русском и английском языках.
-Работать с официальными документами.
-Координировать вопросы с юристами, бухгалтерами и другими специалистами в разных странах.
-Самостоятельно разбираться в необходимой терминологии и сути вопроса.

Бизнес-поддержка
-Поддерживать вопросы, связанные с тремя отелями в Великобритании и процессом их продажи.
-Координировать коммуникацию с юристами и бухгалтерами.
-Сопровождать вопросы перехода контрактов между бизнесами.
-Подключаться к финансовым и операционным задачам Kids Entertainment Center в Дубае.
-Поддерживать управление портфелем недвижимости: взаимодействовать с риелторами, Airbnb, клининговой компанией и координировать вопросы аренды и уборки.

Личные и семейные вопросы
-Координировать вопросы, связанные со школой ребёнка, возможным переводом, дополнительными занятиями и подбором преподавателей.
-Организовывать расписание и коммуникацию с необходимыми специалистами.
-Координировать медицинские записи и связанные с ними вопросы.
-Решать нестандартные личные и семейные задачи.
-При необходимости самостоятельно находить профильных специалистов, контакты и альтернативные варианты решения.

Дом и персонал
-Координировать работу помощницы по дому.
-Организовывать ремонт, техническое обслуживание дома, чистку кондиционеров, замену фильтров и другие бытовые вопросы.
-Решать административные вопросы, связанные с домашним персоналом.
-Контролировать своевременную закупку необходимого для домашних животных и наличие средств на соответствующие расходы.

Офлайн-поручения в Дубае
-По необходимости посещать банки, школы и другие организации.
-Получать наличные у руководителя и передавать или вносить их по назначению.
-Выполнять другие локальные поручения, требующие личного присутствия.

🖇 Мы ожидаем, что Вы:
-Имеете от 2 лет релевантного опыта работы ассистентом и не склонны к частой смене мест работы.
-Имеете опыт самостоятельного ведения большого количества разноплановых задач.
-Умеете быстро погружаться в незнакомую тему и самостоятельно искать решение.
-Обладаете английским языком на уровне C1 — для деловой переписки, работы с документами и международных коммуникаций.
-Имеете собственный автомобиль и возможность самостоятельно передвигаться по Дубаю — будет существенным преимуществом.


💰 Что мы предлагаем:
-12 000–15 000 AED на руки в месяц.
-Формат оформления обсуждается с финальным кандидатом.
-Гибридный формат работы в Дубае.
-Основная часть задач выполняется удалённо.
-Обычно 1 раз в неделю — очная рабочая встреча с руководителем в её домашнем офисе.
Дополнительно периодически возникают офлайн-задачи: банки, школы, передача/внесение денежных средств и другие поручения.
-Частота офлайн-задач может меняться в зависимости от текущих обстоятельств.
-Руководитель рассматривает кандидатов, уже проживающих в Дубае. Релокация не предполагается.