Ищем Бизнес ассистента в Ереване. Рассматриваем кандидатов с релокацией в Ереван (релокационный пакет предоставляется).

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
1. Календарь и управление временем руководителя
ведение календаря;
контроль расписания и встреч;
контроль загрузки руководителя;
помощь в расстановке приоритетов.

2. Координация работы пяти направлений руководителя
Руководитель взаимодействует с IT-, административным, маркетинговым и юридическим направлениями, а также другими подразделениями. Ассистент выступает связующим и координирующим звеном.
организация встреч;
контроль необходимых материалов
подготовка бизнес-презентаций;
сбор информации;
подготовка отчетов по итогам встреч;
подготовка отчетности для CIO;
координация общего расписания команды.

3. Проактивная поддержка руководителя
Ассистент должен видеть полную картину и предлагать решения.
Travel support
организация командировок и личных поездок;
взаимодействие с подрядчиком, который занимается билетами и бронированиями;
планирование маршрутов;
при необходимости сопровождение руководителя в отдельных командировках/на конференциях.


4. Работа с документами и информацией
работа с документами;
деловая переписка;
подготовка презентаций и отчетов;

5. Личные поручения
координация прихода уборщицы один раз в две недели: передача и получение ключей;
оплата бытовых услуг, в том числе коммунальных
отдельные личные поручения руководителя;
бронирование и оплата личных поездок.


ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:
Самостоятельность и инициативность.
Системность и структурность.
Умение видеть общую картину (Не просто исполняет поручение, а сопоставляет его с календарем, встречами и приоритетами руководителя и может предложить более подходящее решение).
Предусмотрительность.
Эмоциональный интеллект и эмпатия.
Энергичность и здоровый драйв.
Точная, грамотная, тактичная коммуникация на русском и английском языках.
Презентабельность.

ТРЕБОВАНИЯ:
Релевантный опыт: опыт бизнес ассистентом от 3 лет.
Иностранный язык: английский B2 и выше; армянский — преимущество.
Образование: Высшее;
Программы и знания: Notion, Confluence, Jira, Outlook, ChatGPT и другие AI-инструменты.

УСЛОВИЯ:
Заработная плата: $ 2200- 2 500 на руки.
медицинская страховка;
годовой бонус в зависимости от результатов работы;
языковые курсы;
после испытательного срока — обучение.

Оформление: по ТК Армении.
Формат работы: гибрид. Офис в центре Еревана. Когда руководитель находится в офисе — работа из офиса; когда руководителя нет — возможна работа удаленно из дома.
График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные.
Командировки: руководитель путешествует примерно каждые 2–3 недели по разным направлениям мира. Ассистент обычно не сопровождает руководителя, но в отдельных случаях может потребоваться поездка на конференцию или мероприятие.

ЭТАПЫ:
1. Онлайн оценка эксперта Smart & Talented.
2. Первичное собеседование со стороны HR руководителя;
3. Собеседование с руководителем;
4. Проверка службы безопасности.

Отклики отправлять:
https://hh.ru/vacancy/137651273?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies