SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Для чего люди составляют списки покупок 🛍? Очевидно — чтобы в магазине не забыть купить важное, и чтобы не набрать полную корзину ненужного 🏷🤯, но так красиво разложенного маркетологами.

У списка покупок есть старший брат — список задач. Этот простой инструмент тоже незаменимый помощник для памяти, но его почему-то используют реже.

Список задач ✔️ — это список всего, что вы хотите и должны сделать.

Он может быть бумажный, в смысле рукописный, созданный в текстовом или другом редакторе (Word, Excel, майндмэп) или в программе (приложении), предназначенной для планирования ✔️

В статье Максим Денисов, автор дзен-канала Персональный менеджмент, рассказывает, зачем нужен список задач, как его составить и как использовать.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Сон важен для продуктивности не меньше, чем грамотно составленный список дел, техники тайм-менеджмента и удобный планировщик 😉

Иногда даже настроенный режим дает сбои. Например, вы ложитесь пораньше, а мозг уже планирует завтрашний день… 😅 Или выключаете будильник на выходных, чтобы выспаться, а просыпаетесь раньше, чем в будни 🤨

Выгрузите входящие из головы вечером в пятницу, чтобы не вспоминать о них в неподходящий момент. Составьте план на выходные и не включайте туда много дел, чтобы не пришлось вставать слишком рано.
И... запланируйте выспаться 😴

Зарядитесь продуктивностью по полной! 🔋
Хороших выходных!

Год заканчивается ❄️🎄🗓, а значит многие начинают задумываться: «Что я успел сделать за эти 12 месяцев?».

Годовое планирование может казаться занятием сложным и даже пугающим 😨, но именно оно помогает навести порядок в мыслях и четко определить, чего вы хотите от жизни.

❗️Разберем 6 популярных ошибок при годовом планировании. Нашу привычку привязываться к датам и начинать жизни с понедельника, культ целей и игнорирование изменений. Хорошая новость: если знать типичные ошибки, будет легче их избежать.

✅ Расскажем про основные этапы при подготовке плана на год. С чего начать и о чем не забыть. Например, проверять свой план на непротиворечивость: цели на год не должны препятствовать друг другу.

⚡️ Посмотрим на 2 варианта работы с инструментами: работа с планом на год в планировщике задач и планирование в паре планировщик + майнд-карта.

Читайте полезные советы о подготовке плана на год в нашей статье 🙌

Те, кто ставит перед собой масштабные цели, иногда сталкиваются с трудностями. Но постоянно двигаясь вперед, добиваются большего. Попробуйте! И у вас всё получится 💯

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек.

Сегодня разберем метод Айви Ли
Метод включает в себя планирование всего 6-ти задач на день, ни больше — ни меньше. Суть в концентрации на важном и ограничении второстепенного ☝️

Автор метода Айви Ледбеттер Ли — отец-основатель пиара и успешный бизнесмен

💰

Нередко консультировал владельцев крупных промышленных корпораций. К примеру, в беседе с сотрудниками компания Bethlehem Steel Corporation по просьбе Чарльза Шваба, ее владельца, каждому он дал один и тот же совет, в котором…

6 шагов:

1️⃣ Четко определите свое видение для всех сфер жизни.
2️⃣ Каждый вечер записывайте ровно шесть задач на следующий день, которые помогут достичь вашего видения.
3️⃣ Расставьте эти шесть задач по приоритету.
4️⃣ Каждое утро начинайте с самой важной задачи в списке и не переходите к следующей задаче, пока не завершите предыдущую.
5️⃣ Если к концу дня вы не завершили какие-то задачи, переместите их в новый список из шести задач на следующий день.
6️⃣ Повторяйте этот процесс каждый день.

Денег за советы Ли сразу не взял, предложил понаблюдать за результатом 3 месяца и решить, на какую сумму выслать чек.
Метод сработал: спустя три месяца Шваб прислал ему чек на 💲25 000.

——
При планировании помните, что ресурс времени всегда ограничен, и всё успеть просто невозможно ⌛️Расстановка приоритетов и ограниченный список задач помогут не только успеть выполнить важное, но и сделать это качественно 👍

Приемы — это простые действия, дающие человеку преимущества.

Так борец с помощью особого захвата может легко уложить соперника на лопатки 🤼‍♂️🏆, а повар с помощью секретных специй превратить обычное блюдо в шедевр 👨‍🍳🎂. Такие маленькие хитрости есть и в управлении временем 🕚🏆.

В статье расскажем о 20 главных приемах тайм-менеджмента, которые помогают более эффективно управляться с делами:

1. Фиксация
2. Приоритизация
3. Планирование времени
4. Дедлайны
5. Напоминания
6. Группировка
7. Декомпозиция
8. Фильтрация
9. Оперативный список
10. Бюджетирование
11. Делегирование
12. Распределение по дням
13. Контексты
14. Перенос
15. Изменение формулировки
16. Планирование результата
17. Автоматическое повторение
18. Статусы
19. Разделение сфер
20. Отмена задач

Эти приемы не требуют времени или каких-то особых навыков — достаточно просто знать их и регулярно применять 👍

Интеллект-карты 🧠🗺⚙️ (их еще называют майндмапами, ментальными картами, майнд-картами или картами ума) — мощный инструмент, который способен поменять ваш подход к мышлению, планированию, образованию и генерации новых идей.

По большому счету майндмап — это диаграмма 📊, которая визуально организует информацию.

В основе — принцип радиантного мышления. Главная идея находится в центре, от нее в стороны расходятся другие мысли, как лучи солнца ☀️ или ветки деревьев 🌳. Эти ветки можно дробить на подпункты до тех пор, пока вся информация не будет структурирована.

В статье расскажем в чем преимущества техники mind map 👍 и на что обращать внимание при выборе сервиса для их создания. А ещё поделимся лайфхаком — как совмещать майнд-карту с планировщиком задач.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Циркадные ритмы (или хронотипы) можно использовать при планировании дня 🗓 Сохранять продуктивность становится легче, если знать, в какое время ваша активность на пике 📈

😴 А если вам кажется, что пиков продуктивности у вас не бывает никогда... пришло время как следует отдохнуть 😉 Продуктивность падает ниже плинтуса, если отдыха недостаточно.

В конце года мы все стараемся ускориться и доделать отложенные дела, забывая делать перерывы 🫣
Запланируйте на выходные настоящий отдых, который поможет перезагрузиться и выдохнуть! 🏄‍♂️

Чем ближе конец года, тем больше люди говорят о подведении итогов 🎄 Кто-то делает это нарочито публично, чем вызывает тихий гнев остальных, кто-то — наедине с блокнотом, а кто-то — не делает вовсе.

В этом материале разберем, нужны ли вообще итоги года, и дадим пошаговый план, как их подвести без самобичевания, угрызений совести и предпраздничной апатии 💯

А в конце дадим несколько быстрых способов для подведения итогов, если времени в обрез ⏱🎁🍾

Таймер 🍅⌚ может пригодиться не только в готовке, но и в тайм-менеджменте.

С ним можно быстрее выполнять задачи, с умом тратить свободное время и даже оценивать свою эффективность.

Когда изобрели первый таймер времени — точно неизвестно. Зато точно известно, что с его появлением жизнь людей стала проще и приятнее. Таймеры на кухне помогают не спалить вкусный ужин 🍴, на соревнованиях — выявлять победителей 🏆, а в тайм-менеджменте — использовать время эффективнее ⏱.

В статье разбираем 5️⃣ способов использовать таймер времени в тайм-менеджменте

Получили сегодня такой отзыв. Вы не представляете, насколько это мотивирует делать продукт лучше. 😘Спасибо! Будем стараться!

Сегодня разберем технику «4D»
Суть техники в естественном отборе задач. Часть из них гибнет в мусорной корзине. Часть переносится на когда-нибудь. Часть отдается на растерзание другим. И только сильнейшие выживают и остаются в вашем списке 🏆

Лень — не только двигатель прогресса, но и отличный оценщик полезности задач. Доверьтесь ей. Если можно не делать — не делайте 🕺Если можно не делать сейчас — не делайте сейчас. Если можно не делать самим — не делайте сами.

✖️ DELETE — удаляйте
«А это точно нужно делать?» — первый фильтр, через который должна пройти задача. Если задача не приближает вас к вашему идеальному конечному результату — в топку её.

🚫 DEFER — откладывайте
Второй вопрос, который станет испытанием для задачи: «А это точно нужно делать сейчас?» Когда вы ставите под сомнение срочность задачи, тогда понимаете ее реальный приоритет.

✈️ DELEGATE — делегируйте
Теперь очередь вопроса: «А это точно нужно делать мне?» Всё, что можно передать другим — делегируйте!

✅ DO IT — делайте
Оставшиеся задачи — ваши, включайте Pomodoro и приступайте к делу.

Техника 4️⃣🔤 нужна, когда вы чувствуете, что ваш план перегружен и 24 часа в сутках уже не хватает. Распределение задач подобным образом поможет разгрузить ваше расписание. А в освободившееся время мы рекомендуем отдохнуть.

Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек ✈️

Вы когда-нибудь замечали, как трудно сосредоточиться на работе, когда голова забита мыслями о незавершенных делах? 💭 А может, вы иногда недооцениваете время, необходимое для выполнения задач? ⏱ Значит вы уже сталкивались с когнитивными искажениями.

Когнитивные искажения — это своего рода баги в работе мозга 🧠, которые заставляют принимать нелогичные решения и совершать ошибки.

Такие баги встречаются и в тайм-менеджменте: зачастую именно они мешают действовать эффективно и достигать поставленных целей 🤯

Мы подготовили список когнитивных искажений с примерами и описанием того, как они влияют на продуктивность. ⚠️ Рассказываем о десяти самых распространенных «ловушках мышления» в тайм-менеджменте и о том, как с ними бороться.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Выходные вот-вот начнутся, а незавершенный список дел смотрит на вас с осуждением… 🤨 Секрет успешного планирования — не в том, чтобы успеть всё, а в умении правильно выбирать, что действительно стоит вашего времени 💡

Нам часто кажется, что список дел должен быть выполнен на все 💯 Но иногда лучший способ выполнить такой список — это… вычеркнуть из него лишнее ✍️ Вычеркивайте ненужное и оставляйте то, что действительно важно.

Субботний лайфхак: запланируйте то, что поможет отдохнуть и почувствовать себя счастливым, и проведите выходные с удовольствием 💃✨

Мы вынуждены жить в мире вечной спешки, цейтнота и постоянного перегруза информацией ⏱

Одни люди умело с этим справляются и будто бы успевают вообще всё (работать, отдыхать на Мальдивах, рожать детей пачками и ещё и вести лайфстайл-блоги) 🏆 Другие — живут в вечном FOMO 🫣: ощущении, что ты ежедневно упускаешь слишком много всего важного.

Многие так отчаянно пытаются успеть вообще всё, что загоняют себя в угол. Когда при взгляде на список дел хочется забиться под одеяло и лежать, утирая слезы 😭

Правда в том, что задач ВСЕГДА будет больше, чем времени 🗓 в сутках, в неделях, в месяцах и годах.

И вопрос не в том, как успеть ВСЕ дела. Вопрос в том, как успеть ГЛАВНОЕ 💯 Для этого нужно научиться грамотно распределять свои силы и время, оставив место для отдыха и важных для вас вещей.

Как это сделать — рассказываем в пошаговой инструкции.