SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

❗️ Привет! Завтра, 17 апреля, в 16:00 мск проведем стрим «GTD в Singularity. Планирование как искусство». Совместно с Александром Вотяковым – автором канала «Вот Вотяков» о личной эффективности и бизнесе в EdTech.

Расскажем про лайфхаки планирования и новинки SingularityApp 🆕
И да, во время стрима можно будет задать вопросы 💯 Приходите!

Италия, 80-е. Франческо Чирилло, как и положено студенту, всегда находит, на что отвлечься во время подготовки к экзаменам. 🍕 Пицца, паста, студентки в неоновых блузках с подплечниками, новый хит Челентано, в конце концов. 🎤

🍅 И вот, чтобы наконец-то сконцентрироваться на учёбе, Франческо решает взять кухонный таймер в виде помидорки. И в тот же момент становится основоположником метода Помодоро в тайм менеджменте, которым теперь пользуются люди по всему миру.

❓ В чем польза работы короткими интервалами, каков идеальный интервал для работы и отдыха и кому техника вряд ли подойдёт — в статье разбираем по полочкам одну из самых популярных методик тайм-менеджмента.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Впереди выходные! Запланируйте сделать то, что давно откладывали 😉
🌈 И обязательно — отдохнуть.

Ну а сегодня — всех с днём космонавтики 🥳

🚩 Привет! В прошлом году мы проводили исследование, где выясняли, сколько часов в день работают и сколько задач успевают выполнить респонденты. У нас в комьюнити 75% участников пользуются SingularityApp. Давайте сравним, как отличаются эти показатели от средней выборки. Итак:

Одно из главных преимуществ современных планировщиков — возможность настроить автоматическое повторение задач. 🔄 Эта функция в разы сокращает время на планирование и помогает не забывать о важных делах.

🔥 В статье собрали 20 супер-идей: для каких задач полезно настроить повторение и разобрались в каких ситуациях эта функция может пригодиться.

Самые крутые штуки, которые вы можете трекать в привычках каждый вечер:

1. Работали ли вы над своей Главной Целью сегодня. Час — это супер! Да / Нет / Такое?
2. Вы — победитель сегодня? Как чувствуете. Да / Нет / Такое?

Попробуйте!

Сосредоточенная работа короткими интервалами с небольшими перерывами на отдых когда-то пришла в голову итальянскому студенту, который приспособил для этого обычный кухонный таймер в виде помидорки. 🍅

⏱ По канонам метода вы заводите таймер, чтобы ваш идеальный рабочий день выглядел примерно так:

— 25 минут продуктивной работы над одной задачей без отвлечений;
— 5 минут отдыха;
— ещё 3 таких рабочих интервала с 5-минутными перерывами;
⌛️ часовой перерыв на что угодно, кроме работы.

Намылить, смыть, повторить.

✔️ Сегодня метод Помодоро — отличный инструмент для повышения продуктивности. А вот какое приложение для него выбрать — разбираемся в статье.

👆 Прокрастинация и лень одинаково вредны, но проявляется это по-разному. В какой-то степени лень подталкивает человека упрощать себе жизнь. Прокрастинация же любит все усложнять и давить морально. Поэтому лень в моменте не вызывает негатива, а прокрастинация приносит своему носителю ежедневные страдания.

При этом лень тоже вредна, но проявляется это иначе. То самое «упрощение жизни» может привести в итоге к «амебному» состоянию и бытию Обломова на диване. Если опомниться слишком поздно, то можно через 10-30 лет осознать, что годы прошли впустую. 😢

🚩 Понимание разницы между ленью и прокрастинацией, помогает эффективнее бороться с этими состояниями. А как именно это делать – разбираем в статье.

«Ленивец» не будет на постоянной основе себя пинать и винить. Он старается сократить количество работы и у него это получается, никакого конфликта нет, не за что себя грызть. Иногда в голову может прийти мысль, что как-то всё это не очень и может надо что-то поменять, но нежелание напрягаться побеждает и он забивает на эти размышления.

Ленивый человек не стремится быть продуктивным ни в какую сторону, да и совести его мучить не за что. Поэтому в приоритете всегда легкие занятия, которые принесут моментальное удовольствие, а не попытки казаться занятым чем-то полезным. Он тратит время так, как ему хочется и как позволяют возможности.

Внутренний критик снова и снова говорит прокрастинатору «ну вот опять ты ничего не делаешь, опять время тратишь зря». Чтобы найти какой-то компромисс, но при этом избежать пугающей задачи, прокрастинатор начинает делать что-то другое, но не то, что действительно нужно. Он может внезапно начать генеральную уборку, провести два часа за сортировкой документов по папкам в алфавитном порядке, поехать на другой конец города за «очень важным инструментом» для работы, даже затеять ремонт.

Продолжаем разбираться – в чем разница между ленью и прокрастинацией.

Прокрастинатор не дает себе отдохнуть и расслабиться в процессе откладывания. Люди, подверженные этому состоянию, застревают в какой-то серой зоне, они не могут ни полноценно отдохнуть, ни поработать. 🤕

В порыве прокрастинации каждый человек ощущает напряжение и чувствует себя неприятно. Чувство вины давит. Прокрастинатор старается себя заставить, буквально пинает себя морально и зацикливается на мысли, что «вот сейчас точно надо начинать делать дела». В итоге дела он не начинает из-за прокрастинации, но и отдохнуть тоже не выходит. Поэтому в конце дня прокрастинатор выжат как лимон 🍋

Прокрастинатор не имеет проблем с мотивацией, у него ее часто даже слишком много. И еще сложнее, когда эта мотивация направлена в противоположные стороны. Барсик хочет и английский потренировать, и йогой позаниматься, и новую книжку по профессии почитать, и презентацию закончить, и на семинар в центр города съездить. У него много мотивации на дела, но нет приоритетности для задач, поэтому он гонится за всеми зайцами сразу, не замечая, как утекает время.

Основная причина лени — слабая мотивация или ее отсутствие. «Ленивец» смотрит на список дел от начальства или на какие-то свои собственные планы, и его нежелание перевешивает возможные плюсы от работы. Например, Мурзик может хотеть зарабатывать больше, но тогда ему придется не имитировать деятельность в офисе, а браться за сложные проекты. Его желание иметь больше денег не превышает «стоимость» успеха, поэтому он выбирает смотреть видосики, а не пыхтеть над проектами.

В чем разница между ленью и прокрастинацией?

Есть несколько важных отличий в механизмах поведения «прокрастинатора» и «ленивца».

😂 Прокрастинаторы не планируют откладывать дела. Ни один склонный к прокрастинации человек никогда не скажет в начале рабочего дня, что его цель на сегодня — ничего не делать и переносить задачи до последнего. Наоборот, он каждый час убеждает себя, что вот сейчас дело точно пойдет, сейчас он соберется с силами и займется решением проблем.

Ленивый человек изначально не хочет работать и в его планы не входит напрягаться и стараться выполнить дела как можно лучше. 🙅