Крупнейший частный транспортный холдинг России (24+ компании, 4 000+ сотрудников) сводит учёт ИТ-оборудования всех юрлиц и регионов в один контур.
Масштаб проекта и результаты:
➖ ~3 000 активов уже на учёте — большая часть ТМЦ, подлежащих инвентаризации
➖Весь жизненный цикл техники в системе: выдача, перемещение, ремонт, модернизация, списание, утилизация
➖ Каждое движение техники между сотрудниками, подразделениями и юрлицами фиксируется одновременно для ИТ и бухгалтерии
➖~35 сотрудников ИТ и техподдержки центрального офиса и регионов работают в агентском интерфейсе
«Управление ИТ-активами — это не только выдача техники, но и бухгалтерия: аренда, перемещение, списание, инвентаризация. Когда компания распределена по регионам, а активы проходят через разные подразделения и юрлица, ручная сверка забирает слишком много времени и даёт большую погрешность. Сейчас мы переносим эти процессы в SimpleOne ITAM и расширяем контур учёта» — Дмитрий Барыкин, начальник Управления ИТ‑инфраструктуры «Новотранс»
«Когда управление ИТ-услугами и активами связано с финансовыми показателями, ИТ перестаёт быть затратной статьёй и становится инструментом управления стоимостью бизнеса. Прозрачная связь между ресурсами, их реальной стоимостью и эффектом позволяет осознаннее распределять капитал, быстрее принимать решения и снижать финансовые риски» — Руслан Шарипов, генеральный директор SimpleOne, корпорация ITG
В планах компании — отдельные срезы данных для бухгалтерии (чтобы смежные подразделения сверялись без ручного сбора из разных источников) и расширение контура учёта: лицензии, информационные системы, мобильная связь. Развитие идёт по двум направлениям: зрелость процессов управления активами и расширение перечня объектов учёта.
🔗 Подробнее на сайте