На днях заметил интересную вещь:
К "экселькам" очень много людей относятся с пренебрежением. Всем нужна CRM, а делать что-то в табличках, это "детский сад."
А все просто потому, что большинство даже не имею понятия на что на самом деле способен этот "детсад".
Почти все используют Google Sheets лишь для одной цели - поделиться документом, совместно его редактировать. Давайте расскажу что ещё можно там делать:
1) Можно парсить информацию с сайтов.
Например если вы вставите вот эту формулу в ячейку вы получите 50 последних статей с сайта vc.ru
=IMPORTFEED("https://vc.ru/rss"; ; TRUE; 50)
Можно добавить категорию к поиску:
=IMPORTFEED("https://vc.ru/marketing/rss"; ; TRUE; 50)
=IMPORTFEED("https://vc.ru/tech/rss"; ; TRUE; 50)
Тут важно понимать, что например спарсить товары с ozon или wildberies у вас стандартным образом не выйдет, так как страница формируется динамически.
И тут мы приходим к инструменту который может превратит Google Sheets во что угодно - Apps Script
2) Google Apps Script - это облачная платформа для разработки, которая позволяет автоматизировать задачи и расширять возможности Google Workspace, таких как Google Sheets, Docs и Gmail, с помощью скриптов на языке JavaScript.
Вы можете написать ЛЮБОЙ скрипт, который будет выполняться в ваших таблицах. Хотите парсить карточки товаров с маркетплейсов - Идём в ChatGPT, просим написать нам нужный скрипт, добавляем его в Apps Script и вуаля - теперь в вашей таблице автоматически обновляемая информация со всеми товарами ваших конкурентов.
3) Создаём новую вкладку нажимаем "Вставка" - "Создать сводную таблицу". Добавляем правила что нас интересуют в сырых данных, например название, цена и объемы продаж, и всё само расчитается. Можно ещё настроить правила чтобы похожие товары объединялись в одной строке.
4) Добавляем "Формат" - "Условное форматирование" в сводную таблицу, чтобы градиентом подсвечивать популярные товары
5) Возвращаемся в ChatGPT и просим создать скрипт который раз в неделю будет анализировать сводную таблицу и находить самые продаваемые товары. Скрипт будет писать их автоматически на новый лист или сразу отправлять вам в телеграм
6) Или как альтернатива:
Идём в ChatGPT в раздел ИИ агентов, подключаем нашу таблицу. Для ИИ агента расписываем что в каких ячейках находиться и расписываем наш ассортимент и особенности работы нашего магазина. Подключаем свой телеграмм.
В итоге мы получим, что ИИ агент будет сам анализировать все товары и присылать уже не просто самые продаваемые товары, а только те которые подходят под наш ассортимент.
А если ещё подключить парсинг сайтов поставщиков. То можно сразу получать план по закупкам 🤤
7) Наделать графиков сравнения ваших цен и конкурентов, стоимости и стоимости закупки. И вот вы получили нужный дашборд, без использования Power BI
Это просто пример, но думаю суть уловили.
Google Sheets за счёт Apps Scripts имеет просто неограниченные возможности
Можно сделать напоминания, календари, таск трекер, ведение заказов, клиентов и всё что вам придёт в голову, и все это будет автоматически работать, обновляться, слать уведомления письма, вам или даже сразу вашим клиентам. А если всунуть ещё и ИИ агента - то вы закрываете огромный пласт работы.
Так что прекратите думать что таблички - это всё прошлый век. Нет. Всю крутую автоматизацию с ИИ даже проще сделать там, чем возиться с ограничениями CRM.
#Инструменты #GoogleSheets #Аналитика #Автоматизация #Менеджмент #Продуктивность