Часто видим такой подход — выкладывать на сайте компании единые условия по стандартным положениям вроде применения ЭДО, налоговой и антикоррупционной оговорок, конфиденциальности. При этом каждое положение делают в отдельном файле, а по договору потом раскидывают 10 ссылок на 10 разных документов.
Задача компании понятна — унифицировать регулирование для всех договоров, чтобы снять информационную нагрузку с основного договора и чтобы стандартными условиями стало удобнее управлять.
Выносить подобные условия на сайт — хорошее решение. Но выносить условия по разным файлам — это как писать сообщения по одному слову:
Привет
Будем работать
по нашему договору
Я пришлю
Или вашему
Как удобнее
Как нужно:
1️⃣ Собрать единые правила в одном документе. Ходить по 10 ссылкам — неоправданное усложнение для контрагентов. Самой компании управлять одним файлом проще, чем десятью.
2️⃣ В унификации не останавливаться только на ЭДО, антикоррупционной оговорке и конфиденциальности. В реальности в договорах намного больше условий, которые хорошо поддаются унификации. Эти положения многим кажутся неочевидными кандидатами, но статистически оказывается, что они применимы к большинству сделок. Например, подписание акта, НДС, коммуникация, базовые заверения об обстоятельствах, разрешение споров.
С едиными общими условиями у читателя появляется понятный и предсказуемый сценарий работы с документами. В договоре остаётся только специфика конкретного правоотношения (например, всё, что касается поставки) и конкретной сделки, а на сайте в одном документе собраны общие положения. И контрагентам механически проще перейти по одной ссылке, чем по десяти.
Такое наведение порядка даёт совершенно другой уровень управляемости всем документооборотом компании. С вынесением общих условий на сайт количество пустых правок становится радикально меньше.
Симплоер помог разработать общие условия десяткам крупных компаний. Если вы тоже хотите качественно унифицировать регулирование на весь документооборот, пишите на smart@simplawyer.com.
#НастоящийЛигалДизайн