DRY — главный принцип драфтинга документов

В разработке софта есть принцип DRY, который отлично работает и для документов. Мы соблюдаем этот принцип в каждом проекте по лигал-дизайну.

DRY — Don’t Repeat Yourself. В программировании этот принцип означает, что любое правило может быть сформулировано только один раз и распространяться сразу на всю систему. Это ещё созвучно с принципом бритвы Оккама — не множить сущности без необходимости.

Для документооборота принцип DRY работает примерно так же. Если правило встречается более одного раза, его нужно унифицировать и больше не повторять по тексту. Это работает и в масштабах одного договора, и в масштабах всего документооборота — когда одно и то же правило есть в разных шаблонах.

В масштабах конкретного договора это значит, что нельзя дублировать похожие условия. В масштабах всего документооборота — нельзя дублировать одно и то же или похожее правило в каждом шаблоне.

(Надеемся, уже не нужно никому объяснять про глупость дублировать одно и то же разными словами: «Исполнитель платит штраф, а заказчик вправе потребовать выплатить штраф».)

На конкретных примерах.

Внутри одного договора. В договоре возле каждого уведомления пишут, как его отправлять. Вместо этого нужно ввести общее правило отправки уведомлений. И если для конкретных случаев есть исключения, только эти исключения и писать. Общее правило каждый раз дублировать не нужно.

В масштабах всего документооборота. В компании есть стандартный порядок подписания актов или базовый набор заверений об обстоятельствах. В таких случаях не нужно копировать один и тот же текст в каждый шаблон. Формулируем один раз и выносим в общие условия, которые применяются сразу ко всем договорам компании.

Какие эффекты от DRY замечали на практике:

✅ юрдепартаменту проще обновлять стандартные условия. Вместо того, чтобы копипастить обновления в каждый из ста шаблонов, юрист добавляет новый текст только один раз в один документ;

✅ читателям документов проще усвоить одно общее правило вместо десятка похожих. Если есть исключения из общего правила, они сразу становятся заметнее;

✅ юристам проще создавать шаблоны под новые правоотношения. Когда общий стандарт уже записан (например, в общих условиях), юристам остаётся только дописать особенности нового правоотношения;

✅ такие договоры проще автоматизировать. С технической стороны, чем меньше правил, тем меньше сложных условий вроде «если в п. 1.2 НДС, то в п. 3.4, 5.2 и 7.7 нужно удалить или добавить текст».

Правильно применять принцип DRY подробно и с примерами из реальных проектов мы учим на мастер-классах по лигал-дизайну. Выбрать программу и записаться можно на сайте. На декабрь ещё успеете забронировать место.

#НастоящийЛигалДизайн