Лигал-дизайн доверенностей

Доверенности давно пора привести в порядок.

Классические доверенности чудовищно неэффективны и необоснованно дорогие в обслуживании —

❌ сотрудники без пояснительной бригады не понимают, что в итоге они могут и не могут делать;

❌ невозможно быстро найти конкретное полномочие в многостраничном неструктурированном тексте, многое приходится отдельно пояснять контрагентам;

❌ текст новых доверенностей и отдельных полномочий юристы каждый раз придумывают с нуля;

❌ перевыпуск доверенностей — каждый раз целый проект, потому что нужно вручную перепроверять доступные полномочия;

❌ доверенности дорого и долго автоматизировать.

Доверенности в современной компании должны выглядеть и работать совершенно по-другому. Это должны быть не стены рандомного текста, который никто никогда не осмысливал, а управляемый датасет полномочий.

Как на базовом уровне можно улучшить доверенности:

✅ перевести текст на человеческий язык;

✅ добавить заголовки внутри доверенности. Сами заголовки формулировать так, чтобы из них было понятно, какое полномочие выдано;

✅ разработать универсальную структуру полномочия. Например, полномочия всегда сформулировано в таком порядке: действие, объект, финансовый лимит;

✅ разработать набор стандартных формулировок для самых частых полномочий или типов полномочий.

На картинке — как это может выглядеть.

Хороший шаблон доверенности — необходимый минимум.

⚡️ Следующий шаг — сделать единую сквозную матрицу полномочий с унифицированными формулировками. Тогда появятся наглядные правила выдачи доверенностей и добавления новых полномочий. В таком формате доверенностями проще управлять, никто намеренно или случайно не получает лишние полномочия, выдачу доверенностей получается намного быстрее автоматизировать.

Мы такое недавно делали для крупного холдинга из 60+ компаний. Если хотите так же, пишите на smart@simplawyer.com, обсудим, как можем помочь вашей команде.

#НастоящийЛигалДизайн