Как удобнее и быстрее коммуницировать по договору внутри команды и с контрагентами

Сейчас, когда внутри компании нужно что-то обсудить по документу, приходится создавать целую инфраструктуру — отдельный трэд в имейлах, специальную версия файла только для внутреннего пользования, бесконечные чаты. Потом до отправки контрагенту кто-то обязательно должен отфильтровать комменты — почистить внутренние и оставить только то, что нужно прочитать контрагенту.

Менеджеры, кстати, чаще всего забивают и отправляют прямо с комментариями юристов. Самое любимое: получить от юристов по имейлу документ и, не глядя, переслать это письмо контрагенту вместе со всей внутренней перепиской. (И хорошо, если в этих имейлах никто не додумался чихвостить самого контрагента.)

Мы сами прошли через эту боль. Кроме того, что это иногда бьёт по репутации, ежедневная уборка в комментах отнимает кучу времени.

Поэтому в Simplawyer One много времени проинвестировали в идеальную механику работы с комментариями:

📌 вместо десятков имейлов, сообщений и обрывочных комментариев в ворде и в 1С — удобные трэды;

📌 внутренние комментарии ни при каких обстоятельствах не выходили за пределы компании.

Самое классное — раздельные комментарии. В Simplawyer One два типа комментариев: внутренние — только для внутренней команды; и внешние — видны контрагенту и внутренней команде. Внутренние комментарии ни при каких условиях невозможно переслать контрагенту — просто нет такой кнопки.

Ещё там глубоко продуман контроль ошибок: разные типы комментариев чётко отличаются по цветам; всегда видно список получателей; при отправке внешних комментариев сработает предупреждение.

Комментарии для контрагента отправятся, только когда вы будете отправлять контрагенту новую версию — то есть комменты можно накапливать, пока вы согласовываете документ внутри.

В Simplawyer One есть ещё много других классных фич, которые делают коммуникацию внутри компании и с контрагентами удобнее и быстрее. Записывайтесь на демо — это всё лучше увидеть в действии.

#SimplawyerOne