Лигал-дизайн система

Форматирование в документах чаще всего делают вручную. Юристы с разной степенью умелости для каждого случая с нуля настраивают шрифты, нумерацию и заголовки.

Такая ситуация не может быть нормой для современного юрдепартамента. Нет никакой ценности в том, что юрист каждый раз тратит время на принятие решения о размере абзацного отступа или кегле в заголовках. Тем более не возникает ценности, когда юристам приходится постоянно править форматирование за бизнесом или за другими юристами.

Настройка форматирования — это регулярное действие, которое юристы совершают ежедневно по нескольку раз. Поэтому его нужно обязательно стандартизировать.

Цель, к которой нужно стремиться, — полноценная лигал-дизайн система. Это набор стандартов создания документов, обязательных для всей команды. На практике она даже шире, чем только требования к форматированию, и включает:

📌 автоматические стили документов;
📌 стандарты текста и структуры;
📌 единый подход к обязательным элементам документов — шапка, название сторон, подписи, реквизиты;
📌 единый подход к форматам дат и валют;
📌 в более продвинутом варианте — одинаковые формулировки для стандартных положений. Например, одинаковая конфиденциальность или антикоррупционная оговорка.

Лигал-дизайн система не только экономит время. Из нашего опыта видим ещё такой эффект:

✅ юристы стабильно делают документы с интерфейсом, удобным для бизнеса (даже те, кто пока сопротивляется лигал-дизайну);
✅ быстрее создавать документы, потому что юристы не тратят время на сражения с вордом и сразу приступают к сути документа;
✅ новым сотрудникам проще и быстрее подстроиться под стандарты документов, принятые в юрдепартаменте;
✅ юрдепартамент не теряет экспертизу, если увольняются юристы, которые лучше остальных освоили ворд;
✅ бизнес-подразделения не портят документы, если правят их самостоятельно.

Создание лигал-дизайн системы — нетривиальная задача. Но если её решить один раз, можно потом годами стабильно создавать качественные документы.

Если вы тоже хотите, чтобы документы создавались быстрее и с высоким качеством, пишите на smart@simplawyer.com. Расскажем подробнее, что включает лигал-дизайн система и как Симплоер может помочь с её разработкой.

#НастоящийЛигалДизайн