Библиотеки формулировок вместо забетонированных шаблонов

World Commerce & Contracting опубликовали бенчмарк по эффективности договорной работы. Сравнивали, как оптимизация и автоматизация документов и процессов за 10 лет поменяли ситуацию на рынке.

Отдельная тема в бенчмарке — баланс между стандартизацией договоров и гибкостью на переговорах. Проблема в том, что стороны ведут переговоры на основе забетонированных шаблонов. В итоге почти каждое отклонение от стандартных условий уходит на бесконечные круги внутренних согласований.

В бенчмарке совсем кратко упомянули возможное решение проблемы — переход от забетонированных шаблонов к библиотекам формулировок. Там написано, что этот подход пока что осваивают только самые прогрессивные команды. Мы думаем, это решение, к которому нужно присмотреться всем командам по инновациям.

Библиотеки формулировок — классный инструмент стандартизации. Если его правильно настроить и внедрить, то работа с правками контрагента превратится из долгого процесса в пару кликов. Клик 1: найти в системе формулировку. Клик 2: вставить формулировку. В идеальной ситуации бизнес сможет вести переговоры по стандартным договорам без участия юристов.

2 основных юзкейса библиотек формулировок:

📌 инициаторы договора при подготовке первого драфта или уже на переговорах сами настраивают нужную «температуру» условия — от самого жёсткого до самого мягкого. Например, разные условия конфиденциальности для простых договоров и для договоров, по которым передают чувствительную информацию

📌 юристы используют библиотеки, чтобы из готовых блоков текста создавать договоры для нестандартных сделок. Это серьёзно ускоряет подготовку, потому что не нужно каждый раз начинать с чистого листа или бегать по папкам в поисках похожего договора, который делали много лет назад. Ещё один плюс — унифицированное и последовательное регулирование даже по нестандартным договорам.

Если вы хотите стандартизировать переговоры и усилить свои шаблоны функциональной библиотекой формулировок, пишите на smart@simplawyer.com — расскажем, как можем помочь с разработкой и внедрением.

#SimplawyerLegalOps