Подпись на первой странице

Стандартный подход к подписанию документов — ставить подписи в конце. У этого подхода есть более продвинутая версия — заставлять людей подписывать не только в конце, но и на каждой странице (даже если в договоре их 50). Эта версия только для тех, кто хочет наверняка исключить любой риск.

Мы считаем, что стандартный подход — результат инерции. Весь мир по привычке ставит подписи в конце документа, но никто никогда не задумывался, почему именно там.

На практике чем крупнее сделка, тем более адово выглядит подписание. Обычно это сотни разноцветных стикеров и закладок, чтобы подписанты точно ничего не пропустили. После этого кто-то ещё раз на всякий случай пробегается по всем документам и перепроверяет подписи.

В проектах Симплоера мы давно переосмыслили блок подписей. Подписи ставим в самом начале документа (и только 1 раз). У такого решения есть несколько преимуществ:

✅ моментальный поиск — подпись не пропустить;
✅ руководству легко подписывать;
✅ при хранении сразу видно статус документа — бумажного и в пдф.

Этот подход протестировали на всех наших проектах. Работает много лет в документах крупных компаний и ещё очень нравится бизнесу.

На картинке — как работают подписи в начале документе.

#НастоящийЛигалДизайн