💸 Коллеги, на дворе октябрь. У многих в разгаре бюджетный процесс, и сейчас хорошо видно, как компании решают, сколько людей им понадобится в следующем году. Часто берут факт прошлого года и прибавляют (а по большей части - отнимают 🙁) процент, который удалось отстоять.

Я собрала пять ситуаций, в которых такой подход обходится бизнесу дороже всего.

🔹 Бюджет «от факта»
Численность на следующий год считают как текущую плюс или минус процент. Но объемы работ меняются не пропорционально. В бюджет попадают ставки, которые уже не нужны, и не попадают те, без которых весной что-то встанет.

🔹 Объемы выросли, а численность нет
Подразделение тянет за счет переработок. Сначала это похоже на рост производительности, потом выливается в ошибки, текучку и уход тех, на ком все держалось. Заменить сильного специалиста обычно дороже, чем вовремя добавить ставку.

🔹 Объемы упали, а численность осталась прежней
«Пусть будут, вдруг вырастем». Доля ФОТ в выручке растет, производительность падает. Замечают это, как правило, когда сокращаться приходится уже срочно.

🔹 Сокращение «всем поровну»
Пришла команда урезать ФОТ на 10%, и каждое подразделение режет одинаково. У одних был запас, а другие уже работали на пределе. Экономия получается в основном на бумаге: в процессе появляется узкое место, а через полгода начинается обратный набор (знакомо?).

🔹 Автоматизировали, но не пересчитали
Внедрили электронный документооборот или новую учетную систему, производительность выросла, а численность осталась той же. Деньги на автоматизацию потрачены, но в ФОТ эффекта не видно. Чтобы он появился, нормативы нужно пересматривать вслед за технологиями.

Во всех пяти случаях не хватает одного: понятной связи между объемом работы и количеством людей. Драйверная модель эту связь и дает. С ней решение о численности опирается на расчет, и спорить можно о прогнозе объемов, что гораздо продуктивнее.

📣 Группа на практикум "Драйверная модель за 5 недель" уже активно набирается.

🎯 Что делаем: Шаг за шагом собираем модель расчета численности, можно на данных своего подразделения. Программа здесь.

🗓 Когда: с 7 ноября по 12 декабря, по субботам, по 2 часа. Пять рабочих занятий и итоговая встреча.

✉️ Как записаться: напишите мне @sidorkinasvetlana слово «Драйверная модель»