Красная папка руководителя 🗂

Есть документы, которые годами лежат без движения. А потом возникает ситуация, когда они нужны все и сразу: смена директора, сделка, корпоративный конфликт, проверка или судебный спор.

Поэтому я считаю, что у руководителя должна быть условная «красная папка» — компактный комплект ключевых документов компании.

Что в ней должно быть:

▪ действующий устав, решения и протоколы участников;
▪ документы о полномочиях руководителя и доверенности;
▪ документы по структуре собственности и долям;
▪ документы на ключевые активы;
▪ кредитные договоры, займы, залоги и поручительства;
▪ лицензии и разрешения, от которых зависит работа бизнеса.

Оптимально хранить оригинал, электронную копию и резервные копии. Для наиболее важных документов можно заранее сделать нотариальные копии. Оригиналы и резерв лучше держать в разных местах.

И главное — такую папку нужно регулярно пересматривать: минимум раз в полгода и после любых значимых корпоративных изменений. Ее задача проста: в критический момент не искать документы по старым чатам, почте и кабинетам.

Если хотите проверить, насколько документы вашей компании готовы к такой ситуации, команда INSIGHT advocates может провести аудит, определить пробелы и помочь привести комплект документов в порядок.

🧡INSIGHT advocates
сайт | тг-канал