Секреты леопардессы 🐆 by Евгения Дацко

Обещанный пост про сравнение notion и airtable

Многие меня считают фанатом notion, что есть правда. Считаю его почти идеальным инструментом для оптимизации проектного управления и хранения информации для малого и среднего бизнеса. Но иногда бывают исключения. В феврале 2023 года мы в artery.agency построили проектный офис для команды маркетинга belle you в Airtable.

Почему выбрали Airtable?

Все просто: я — куда больший фанат в целом оптимизации процессов, чем конкретного инструмента. Мы узнали, что клиент будет строить продуктовый каталог в Airtable. А единство экосистемы — довольно важная история для оптимизации.

Поэтому, изучив детально возможности Airtable, взвесив все «за» и «против», мы поняли, что проектный офис лучше собрать в нем. Пока мы его собирали, наглядно увидели, плюсы и минусы обоих сервисов.

Ниже хочу поделиться сравнительным анализом обоих инструментов в разрезе построения проектного офиса от нашего проектного менеджера.

«Источник» затянул с первых страниц, хотя и понравился чуть меньше, чем «Атлант расправил плечи».

Рада, что именно с этой книгой я провела свой отшельнический мини-отпуск.


Фразы, которые я выписала:

1. Ни один счастливый человек не бывает настолько нечувствителен к боли.

2. Чтобы сказать: «Я тебя люблю», надо научиться произносить Я.

3. На отдыхе хорошо смотрятся лишь те, для кого отдых – непривычное состояние. У них даже расслабленная поза заряжена целью.

4. Дом — это великий символ. Для понимающего человека дом, которым он владеет — это выражение его жизни.

5. Дело не в твоих поступках. Дело в том, как чувствуют себя другие в твоем присутствии.

6. Истинный героизм смиренен.

7. Не презирай среднего человека. Он необходим. Чтобы состоялась любая большая карьера, нужны два слагаемых: великий человек и человек более редкий — тот, кто способен увидеть величие и сказать об этом.

[Только я бы чуть расширила эту фразу. Я считаю, что эти роли часто не статичны. Великие люди в одном деле — часто средние в другом и могут подсветить величие других людей]

В продолжение темы хранения информации хочу поделиться недавней находкой:

Если вы используете телеграмм, как место для хранения, и у вас есть отдельные каналы на разные темы, а вы хотите структурно хранить это все в ноушн, но лень туда все добавлять, то есть классный чат-бот, который каждое ваше сообщение превращает в отдельную строку базы данных (с которой вы его заранее связали).

Мы в artery используем его в двух групповых чатах: чат с идеями и чат с полезными материалами.

В итоге каждый не ломает свои привычкм, отправляет в чат то, чем хочет поделиться с командой, а это все собиарется в notion.

Единственное, что вам потом нужно сделать, чтобы был удобный поиск по этому контенту — указать к каким темам/форматам/проектам относится эта информация. Мы обычно раз в неделю заходим и указываем все эти характеристики. Занимает 5 минут, а экономит потом часы на поиск нужной вам заметки. )

Бот я, кстати, нашла в процессе подготовки третьего вебинара про базы знаний. Обожаю создавать образовательные штуки, так как очень много чего улучшаю у себя, когда учу других))

Финальный кирпичик для построения экосистемы в ноушн, который повысит вашу эффективность, будет отдан вам в эту субботу в 10:00 по Москве.

Я расскажу, как работать с информацией так, чтобы не сходить с ума, держа все в голове. Как создать цифровую библиотеку, как поддеживать ее в порядке, а самое главное, как связать ее с проектным офисом (если он у вас есть), чтобы нужная вам информация сама удобным образом подтягивалась тогда, как нужно. Про шаблоны тоже расскажу, конечно)

На вебинаре будем говорить про логику мышления, а все волшебство будет реализовано в notion и показано вам в формате скринкастов.

Вебинар актуален тем, кто устал от своего информационного хаоса и хочет упорядочить свою жизнь. А так же лидам и управленцам, кто хочет собрать единой информационное поле для своей команды.

Приходите в субботу, наведем информационный порядок))

Купить вебинар

Вебинар будет доступен в записи бессрочно, но я, конечно, вас жду онлайн ❤️

Мы сохраняем интернет и потом даже не знаем, что храним. Но продолжаем сохранять 🙈. А информация имеет способность протухать.

Предлагаю сделать инвентаризацию. И навести порядок в своих информационных хранилищах!
Челлендж назовём #отхаосаксистеме

Инструкция по расхламлению вашего информационного хранилища.

1. Вспомните, где вы собираете информацию
Это могут быть папка со скриншотами, заметки, закладки в браузере, сообщения в избранном в телеге, сохраненки в инсте и тд

2. Пересмотрите все на предмет актуальности
Безжалостно удаляйте ненужные скрины, заметки — все то, что уже вас не «трогает», не интересует, всё, что вы уже прочитали/посмотрели/купили/сделали.

На самом деле этого уже будет достаточно!
____

Но если вы неугомонные, то можно пойти дальше)

3. Пока вы будете удалять неактуальное, обратите внимание, что вы там вообще храните
Например, кто-то скринит все подряд, кто-то только книги/рецепты/вдохновение. У кого-то есть тематические папки в заметках, а у кого-то все одним скопом хранится.

4. Выделите темы, на которые можно разбить всю сохраняемую вами информацию.
Прям выпишите их куда-нибудь. В блокнот или еще одну заметку 😅

5. Структурируйте актуальные файлы
Папки можно создать и среди фотографий, и заметок и сохранённых картинок в инстаграм, и в закладках.

Делитесь в сторис, отмечайте меня и тег #отхаосаксистеме

Когда бизнесу пора брать HR в команду?

Я на днях, кажется, наступила на большую мозоль малого бизнеса, когда попросила в сторис поделиться контактами HR на аутсорсе, чтобы рекомендовать своим клиентам. Дело в том, что мы в artery.agency работаем с малым бизнесом, у которых в команде в среднем 20-50 человек и у большинства нет HR. И это очень больной вопрос для большинства. И вот я задумалась, а при каком количестве людей в команде уже точно нужен HR в штате? А как быть до этого времени?
Мне кажется, что идеальная схема могла бы выглядеть вот так:
Первые 10-15 человек в свой бизнес фаундер набирает самостоятельно, используя свои контакты. Потом, появляются какие-то функции в работе, в которых фаундер может не разбираться, или новые люди идут в подчинение к текущей команде — вакансии становится закрывать все сложнее.
И вот уже здесь в идеале должен появиться HR на аутсорсе. Но не как разовая акция и каждый новый под новые вакансии. А такой некий HRD партайм. Который знает культуру команды, цели бизнеса и может прогнозировать рост, и может оценить не только, какие харды нужны, но и какой бэкграунд, характер, амбиции. Этот HRD не только может закрыть вакансию, но и вовремя фаундеру подсказать, что пора собрать уровень руководителей, построит процесс онбординга с этими руководителями и делегирует им и вовремя заметит, что пора наконец-то брать HR в штат. (По моим наблюдениям, это релевантно, когда в команде от 30 человек и планируется активный рост компании в ближайшие несколько лет). Само собой, найдет такого и передаст всю рутину, оставаясь на консалтинге и менторя этого молодого бойца.

Звучит классно, да? Не понимаю, правда, почему я такое ни разу не встречала.

Призываю вас поделиться своим опытом, будь вы Hr или фаундер малого бизнеса. Или просто поразмышлять вслух, если у вас есть точка зрения по этому вопросу.

Если вы в шоке, как пролетел почти месяц нового года, а цели ещё не намечены, можно заняться этим сегодня.

Потому что:
1. сегодня воскресенье — выходной
2. сегодня китайский Новый год и планеты вам помогут
3. я поделюсь фреймворком, по которому я обычно планирую год.

Лучше планировать год в приятном для вас месте, и где будет возможность 2 часа не отвлекаться ни на что.

Что важнее: команда или процессы?

Я так часто пишу и говорю о процессах, что может показаться, что это главное в бизнесе. Но это не так.
Да, процессы первоочередней. Сначала предприниматель должен думать о целях, потом — какие нужны процессы и что делать, чтобы к этим целям прийти, и только потом — какие нужны люди, чтобы выполнять эти процессы.

А вот будут ли процессы эффективными — зависит от людей. Ведь каждый человек — это определенный инструмент и важно, чтобы эти инструменты были подходящими задачам бизнеса.

В прошедшую субботу еще раз в этом убедилась, когда провела вебинар.
Я получила с пару десятков сообщений о том, что это иной уровень работы, что появилась другая энергия, что я свечусь, картинка сочная и т.д.

Да и я сама это вижу. Но дело не в том, что мы что-то изменили в процессах, а в том, что у нас появились правильные люди.

Поэтому да, команда важнее. 

Трудоголик тот, кто много или эффективно работает?

Я люблю работать продуктивно. Это не когда жёпка горит 16 часов в день. Наоборот. Это мало, спокойно и сфокусированно. Когда я не трачу время впустую на поиск файлов, попытки разобраться, что за задача, переделки и лишние коммуникации.

Для такой работы важно пространство, которое помогает. В artery.agency мы строим такие пространства для клиентов в notion.

В интернете много видео по работе в notion, нет ни одного, где рассказывали бы, какая за ними логика, как из шаблонов собрать именно СИСТЕМУ, а не набор бессвязных страниц.

Поэтому я решила записать серию из 3 вебинаров, в которых рассказываю, как это сделать. Доступ бессрочный, что приятно, да?

В них не про функционал notion, не про фильтры и сортировки.
В них про то, как построить эффективное digital-пространство под работы.

В первом вебинаре я показала, как структурировать информацию, касающуюся ваших задач и проектов.

Во втором вебинаре, я расскажу про дашборды. Это такие панели управления, которые фокусируют на срочном и не дают забыть о важном. Вы поймете логику сборки дашбордов для разных ваших ролей: когда вы исполнитель, руководитель команды, или стратег.

В третьем вебинаре будет про управление проектами и хранение информации.

———

Если вы устали от того, что ваш велосипед вечно горит, серия из трёх вебинаров сделает из вас радостного человека с работающим под вас инструментом планирования.

В эту субботу 17 декабря в 12.00 по Москве я проведу второй вебинар из серии про дашборды.

Стоимость одного вебинара 5 000 рублей, а всей серии — 12990 рублей.

Приходите!
Приходите!
Приходите!

2. Выполнять просроченные обещания нужно не столько от чувства долга, сколько ради ощущения лёгкости, которое ты получишь после этого.

Каждый из нас, наверняка, давал обещания, которые не выполнил вовремя. И срок годности истёк настолько, что кажется, лучше и не ворошить.
Но это вашему эго кажется. Ведь сталкиваться лоб в лоб с тем, что ты неидеален — такое себе.

Но на деле — все иначе.
___

Как я уже написала, конкурс я проводила весной. Обещала, что в подарок будет мой вебинар, который я выпущу в мае. Только вот май прошёл, и лето тоже и вообще на дворе уже декабрь.

И на мне висело грузиком, мне даже пару раз писали в директ, что там с конкурсом. И мне казалось, что мне обязательно нужно это сделать ради тех, кто ждёт.

И вот вчера, оказавшись на финишной прямой подготовки второго вебинара про систему в ноушн, я огласила победителя (теперь есть что дарить ему))) и поняла, что сделав это для них, я сама «выиграла» намного больше.

Ощущение лёгкости, свободы и эго радуется, сместив фокус с просрочки на «я сделаль».

Вчера я объявила в инстаграм победителя конкурса, который устраивала ещё весной. И это событие подарило мне два инсайта:

1. Шансы на успех всегда больше, чем нам кажется. Даже в рандомайзере. Главное, не дрейфить, а делать.

Конкурс был среди участников моего весеннего вебинара: нужно было выложить скрины своей получившейся информационный системы. Победитель выбирается рандомно.

Из 100 участников было 9 заявок.

Я неделю говорю про вебинар в сторис и совсем забыла написать здесь 😬

Если вы давно хотели понять, как в ноушн вместо тысячи разрозненных страниц собрать систему, если вы хотели построить для себя класный проектный офис — приходите на вебинар. Он совсем скоро, через полтора часа, в 12:00. Но запись будет доступна вечно) но возможность задать вопросы и получить на них ответы — ещё круче 😋

Детали на лендинге

Народ!
А накидайте курсы, комьюнити, консультантов, школы управления, которые знаете? Инересует именно управленческая штука. И именно в диджитале

Начну эстафету, что сам именно знаю:

–Клуб классных менеджеров
–конечно же школа Макса Десятых
–найти ментора на Эйч
–ну и на самом деле обратиться ко мне или другим нашим хэд ребятам в Helper
–разъебаться и каким-то образом пойти в Hyper Island
–Курс Жени Дацко в BBE

А у вас какие находки ?))

Утро начинаю с чтения в кровати. а тут, хоба, рекомендация на курс. Но делюсь с вами не поэтому, а потому что в комментах тоже дельные рекомендации.

​​​​📑 Важные документы для отъезда на неопределенный срок

Сейчас многие люди продумывают план переезда в другую страну, в том числе на неопределенный срок.

Мы с командой "Гриц и партнеры" собрали перечень документов, которые стоит оформить до отъезда.

Оформление всех этих документов займет примерно месяц, поэтому лучше начинать заранее. Но какие-то этапы можно сделать быстрее.

❗️Это порядок действий для физлиц, если вы собственник бизнеса, то вам может пригодиться этот пост.

Сейчас выезжая даже на определённый срок нельзя быть уверенным ни в чем. Лучше знать и сделать заранее доки, которые могут пригодиться.

High level делегирования