В этом году много работала с темой «Проектное управление».
И сегодня провела фоллоу-ап встречу с одним из заказчиков - финтех компанией.
Так приятно наблюдать как разворачивается проект после.

Что было сделано после нашего обучения по управлению проектами:

1. На стратсессии были созданы инициативы
1) стратегические: на каждом таком проекте есть закрепленные РМ, идет отслеживание прогресса каждого проекта, встречи с операционным директором 1 раз в 2 недели.
2) операционные: встречи 1 раз в месяц, анализ факапов, что получилось. Создаётся внутреннее сообщество, на встречи приглашают в тч узких специалистов.

3. Создают дашборд проектов, где все видят проекты, их цели, прогресс по каждому и много другой полезной информации.

4. Создано положение по управлению проектами на основе результатов проведенной нами сессии и доработок команды.

5. На базе Битрикс созданы карточки проектов, калькулятор проектов. Он помогает по критериям оценить свою инициативу, понять проект это или нет, и какой тип проекта. И, возможно, экономику проекта и тд.

6. Уже проведена презентация первого стратегического проекта по всем новым правилам - настоящая инициация, и по словам заказчика это новый уровень. 🔥Это следование тем правилам, которые разработаны в течение обучения и сессий.

7. Введены роли трекера проектов и секретаря.
Трекер помогает командам в прогрессе движения проектов, готовит брифинги по проектам для топ-команды, а также после введения новых правил проверяет гипотезы - что работает и что нет, совершенствует и донастраивает систему управления проектами.

Секретарь - это роль для управления документацией и знаниями, при этом секретарь отвечает за регистрацию результатов и контроль за базой знаний по проектам.

8. Автоматизация: идет работа по автоматизации того, что необходимо по управлению проектами. Но нет задачи перегрузить автоматизацией.

9. И ооочень крутая идея возникла у заказчика: создать МАТРИЦУ АРХЕТИПОВ для сбора команд под проекты.

С помощью серии глубинных интервью, возможно, тестирования, создать матрицу ролей. И при создании команды проекта учитывать эти роли. Это основанный на данных выбор участников команд проектов. Эффективных команд.

Я всеми руками за такой подход.
И у меня есть все инструменты для создания таких матриц.