Любимые инструменты для организации информации

Я когда-то уже писала про то, как работать с информацией так, чтобы она не оседала мёртвым грузом в Notion, заметках и бесконечных папках «прочитать потом».

За 6 месяцев с того момента у меня в практике прижились несколько классных инструментов, поэтому решила рассказать, что за система по работе с информацией у меня выстроилась.

1. Notion

Это по-прежнему моя основная база для долгого хранения.

Туда я складываю списки литературы, чужие страницы с разными прикольными шаблонами или материалами, программы для менторства, транскрипции звонков, заметки с обучений и вообще всё, к чему хочу иметь возможность вернуться позже.

С Notion у меня уже случился классический lock-in: материалов накоплено столько, что миграция в другой инструмент сама по себе потребует отдельного проекта. Поэтому идея «второго мозга» в Obsidian у меня не прижилась на практике.

Но пока меня это устраивает. Есть веб-клипперы, плагины, MCP, плюс туда мне до сих пор проще всего сохранять материалы от других людей.

Obsidian я иногда использую как веб-клиппер для сохранения полных текстов с отдельных понравившихся страниц.

2. Sublime

Sublime я использую для более активной работы с прочитанным.

Если сажусь разбирать почтовые рассылки или подписки в Substack, то сохраняю не весь материал целиком, а конкретную цитату, мысль или наблюдение и отправляю это в тематическую коллекцию.

Например, отдельно у меня могут собираться материалы про исследования, локализацию, ИИ, карьеру или поведение пользователей.

Потом через MCP можно прогнать такую коллекцию и быстро собрать релевантные материалы по теме, посмотреть, какие идеи повторяются или где разные авторы друг другу противоречат.

Есть ещё похожий по логике инструмент Are.na, насколько я знаю.

3. Wondering

Относительно новая для меня штука.

Здесь сценарий другой: не сохранить то, что уже нашла, а быстро войти в новую тему.

Можно задать запрос и собрать себе курс или последовательность материалов по теме. Для меня это хороший вариант, когда хочется не просто открыть двадцать вкладок, а получить какую-то структуру обучения.

Недавно у Wondering появился MCP, так что теперь инструмент стало проще встраивать в общую систему работы с информацией.

4. Albo

А вот это сейчас моя главная любовь.

Он наконец решил проблему сохранёнок в TikTok и Instagram, которые раньше просто лежали там до лучших времён.

Подборка книг? В Albo.

Рекомендация места? Туда.

Рецепт? Туда же.

Albo сам распознаёт, что именно я сохранила, раскладывает это по коллекциям, а места может сразу положить на карту.

И это, пожалуй, главное, что мне в нём нравится: мне больше не нужно помнить, где именно я увидела рекомендацию.

Информация перестаёт быть привязана к платформе, в которой я её встретила.

Сейчас мой стек выглядит примерно так:

Notion / Obsidian — база и долгосрочное хранение
Sublime — цитаты, идеи и тематические коллекции
Wondering — обучение и погружение в новые темы
Albo — книги, места, рецепты и рекомендации из соцсетей

И мне нравится, что я наконец перестала искать один идеальный инструмент для всего.

Гораздо удобнее, когда каждый решает свою конкретную задачу.

А чем вы сейчас пользуетесь для работы с информацией? 👀