Всем привет! На связи Дарья Ким 🙋🏻♀️
Мы всегда очень наслаждаемся днем конференции (несмотря на бессонные ночи накануне). Ведь в этот день мы наблюдаем результат упорной пятимесячной подготовки.
Да-да, наша подготовка начинается за 5 месяцев до заветной даты. И не всегда все идет гладко. И сегодня мы хотим пустить вас за кулисы I’M READY и рассказать, с какими сложностями мы иногда сталкиваемся.
🙈 Знаете, какой мой самый большой страх как организатора? Я выхожу на сцену, чтобы сказать вступительное слово, а там… зал заполнен на 15%. Накануне последней конференции мне даже приснился такой сон! Какое счастье, что он оказался не вещим!
➡️ Мы запускаем продажи билетов почти за 3 месяца. Специально, для самых лояльных участников мы делаем самые выгодные тарифы, чтобы вы могли приобрести участие по самой низкой цене. Но самый пик продаж у нас стартует за 2 недели до конференции.
Да, мы все понимаем: в современном мире очень сложно планировать что-то на три месяца вперед. У вас могут поменяться планы, о которых вы даже не догадывались (у нас отменялась участница, потому что ушла в декрет и ей было физически тяжело присутствовать в зале лично).
💔 Так что первая сложность: мы не всегда можем заранее точно спрогнозировать количество участников. Сейчас, к пятой конференции, мы уже выработали алгоритмы, на которые мы можем опираться, но точное число участников остается для нас секретом вплоть до самого дня конференции.
Кстати, если вы вдруг хотите получить выгодные условия участия в I’M READY 5 – заполняйте эту анкету. Для вас будут доступны билеты ниже себестоимости.
А официальный анонс планируем уже на следующей неделе 🤞🏻
Четвертая конференция далась нам с точки зрения организации сложнее всех!
Видимо, первые 3 конференции вселенная берегла нас, потому что в процессе подготовки все было подозрительно гладко. Мне даже было не на что пожаловаться в разговоре с другими организаторами.
Но последняя конференция очень ярко показала, с какими сложностями могут сталкиваться организаторы. Расскажу о самых очевидных:
➡️ СПИКЕРЫ (нажмите, чтобы прочитать подробнее)
При подготовке программы у меня было 2 задачи:
1️⃣ Показать больше регионального опыта (о этом просили участники)
2️⃣ Показать не истории успеха, а реальность. Потому что сейчас кризис. И вылизанные истории успеха сейчас никому не интересны.
Я общалась с большим количеством компаний. И все они хотят выступать у нас. Проблема в том, что многим, даже очень крупным, о хорошем говорить нечего (кризис), а о плохом нельзя. Из-за этого уже после согласований у меня сорвалось несколько спикеров, которым руководство не позволило «выносить сор из избы». Но все же несколько смельчаков с сильными кейсами я нашла – это была победа.
➡️ ЛОКАЦИЯ (нажмите, чтобы прочитать подробнее)
Мы согласовали локацию за 3 месяца до даты конференции. Заключили договор и внесли полную оплату. И за 3 недели до конференции нам сообщают, что на 5 июня представители площадки случайно забронировали два параллельных мероприятия в одном зале 😱😮
А в качестве решения нам предложили переехать в зал поменьше и на другом этаже (а у нас два потока, я напомню). Не буду здесь описывать все детали переговоров, но локацию мы отстояли.
В итоге все прошло так, как мы планировали изначально, и пятая конференция пройдет на той же площадке!
Завтра поделимся второй частью а пока запишите себе дату - 19 ноября. Нижний Новгород. I'M READY 5 🚀
💬 TG | 💙 VK