А что, если для результата нам действительно нужно меньше работать?

В августе 2019 года Microsoft Japan провела интересный эксперимент.

На один месяц компания закрыла офис по пятницам. Сотрудники получили пять дополнительных оплачиваемых выходных, зарплата сохранилась, обычный отпуск не расходовался.

То есть рабочего времени стало заметно меньше, но объём ответственности никто не уменьшил.

И вот здесь начинается самое интересное.
Когда из недели исчез целый рабочий день, оказалось, что прежний способ работы просто не помещается в оставшееся время.

Пришлось посмотреть, куда оно вообще уходит.

Компания стала сокращать совещания, чаще ограничивать их 30 минутами, часть вопросов переносить из встреч в сообщения и активнее использовать дистанционный формат.

В результате за месяц:
• рабочих дней стало меньше на 25,4%;
• доля 30-минутных встреч выросла на 46%;
• потребление электричества снизилось на 23,1%;
• количество напечатанных страниц сократилось на 58,7%;
• 94% сотрудников положительно оценили программу.

Есть и знаменитая цифра: выручка на одного сотрудника в августе оказалась на 39,9% выше, чем годом ранее. Но сама Microsoft отдельно уточнила: нельзя утверждать, что этот рост произошёл только благодаря сокращению рабочей недели.

И мне как психологу здесь интереснее даже не эта цифра.
А другое.

Пока времени много, система может довольно долго не замечать лишние встречи, бесконечные согласования, сообщения, постоянные переключения и привычку быть доступным по любому вопросу.

Когда времени становится меньше, приходится отделять:
что действительно необходимо для результата, а что просто стало привычным способом работать.

И это вопрос не только к организациям.
Иногда человек приходит с ощущением:
«Я больше не справляюсь. Наверное, со мной что-то не так».

Но если начать разбирать его рабочий день, выясняется, что значительная часть сил уходит вовсе не на профессиональные задачи, а больше:
🟡на постоянные переключения.
🟡на встречи без понятного результата.
🟡на необходимость всё время быть на связи.
🟡на чужую срочность.
🟡на работу, которая регулярно выходит за границы рабочего дня.

И тогда вопрос «как мне стать ещё продуктивнее?» может оказаться совсем не тем вопросом, который сейчас нужен.

Полезнее спросить себя:
Если бы завтра у меня забрали 20% рабочего времени, от чего пришлось бы отказаться первым?

И второй вопрос: что из этого я могу перестать делать уже сейчас?
_____

Исходные результаты эксперимента Microsoft Japan оставлю в комментариях⤵️