И так сойдет

В работе я часто наблюдаю одну большую боль – небрежный подход к проектам в стиле “и так сойдет”. Особенно часто это встречается в ивентах. Уверена, что многие из вас тоже с этим сталкивались, когда стояли в длинных очередях на входе, или когда в разгар вечеринки заканчивались напитки, еда и тп.

Наш российский зритель, неискушенный качественной организацией, возможно даже не обращает внимания на такой подход, воспринимая это как норму. Но я уже давно смотрю на все это с точки зрения организатора, что, конечно, накладывает свой отпечаток (иногда так хочется просто расслабиться и потусить, но внутренний критикантроп не дремлет).

Раз уж речь зашла про ивенты, то спешу выдать вам базу для успешного успеха:

Ищите баланс и расставляйте приоритеты.
Например, на одном из крупных проектов, когда все реально были в огне, руководитель писал в оперчат вопросы типа “А почему попкорн недостаточно сладкий, и можем ли мы усластить его прямо сейчас?”. Это, конечно, кринж. Но если на открытой площадке пошел дождь, а вы заморочились и продумали эргономику площадки на этот случай и предусмотрели все необходимое – это правильный подход.
А еще важно понимать цели мероприятия и его аудиторию. Где-то может быть нужна глубокая концепция, а где-то даже лучше ее отсутствие.

Математика = комфорт, а любой хороший проект начинается с классной таблички.
На днях я была на одном известном мероприятии. Там была очень вкусная еда. На этом из плюсов всё)) Повсюду были огромные очереди, а через 2 часа после начала мероприятия закончились винные бокалы. Это говорит о том, что организаторы не потрудились посчитать необходимое количество гостей и не спрогнозировали конверсию в доходимость, вследствие чего не предусмотрели комфортную вместимость площадки и не рассчитали оптимальное количество посуды. А людям и так сойдет! Все спокойно пили вино из стаканов, перекрикивали друг друга и толкались, но мне, как человеку мало-мальски понимающему в организации ивента, было больно на это смотреть.

Люди ценят креатив, хороший сервис и понятную организацию.
Даже, если вы делаете мероприятие без оригинальной идеи, то хотя бы добавьте в него фишки, по которым оно запомнится гостям. За это вас еще долго будут вспоминать приятными словами и обязательно придут к вам снова.

Все-таки, в нашей стране пока еще очень легко что-то делать и получать за это деньги – достаточно лишь более-менее нормально работать. Ну, а если вы предлагаете идеи, следите за эффективностью, и делаете так же хорошо, как сделали бы для себя (или для своей мамы), т.е. от души – цены вам не будет.