نحوه تنظیم و بررسی لایحه تاخیرات قراردادهای پیمانکاری
چند نكته تجربي در خصوص تهيه گزارش تاخيرات توسط پيمانكار :
- از انجام ادعاهاي غير منطقي و غير علمي در جريان تهيه پرونده جدا خودداري شود تا موجب از بين رفتن اعتماد كارشناس بررسي كننده پرونده نگردد.بهترين روش افزايش 10 درصدي هريك از موارد مورد ادعا مي باشد كه روش آن بستگي به شرايط پروژه دارد.
- نظم و انسجام و ظاهر مناسب لايحه تاخيرات ( مانند استفاده از زونكن ، ديوايدر ( جداكننده) به همراه نوشتن موضوع هر بخش بر روي ديوايدر و...) مي تواند موجب جلب اعتماد مشاور و كارفرما در خصوص فني بودن و مهندسي بودن پرونده ارسالي مي شود.
- ميزان تاخيرات مجاز مورد ادعا در پرونده نمي بايست از ميزان كل تاخيرات ايجاد شده بيشتر شود .(با وجود بديهي بودن اين امر ،اين موضوع به كرات توسط اينجانب در پرونده هاي مورد بررسي مشاهد گرديده است )
- جهت تعيين تاريخ ابلاغ نقشه ها يا رفع ايرادات نقشه ها مي بايست به آخرين نگارش نقشه استناد گردد در صورتي كه توجيه قوي و منطقي با توجه به مفاد بند 1 همين بخش پيشاپيش تهيه شده باشد .
لازم بذكر است دليل مذكور نمي بايست در پرونده اعلام گردد تا مشاور زمان بررسي و تهيه جواب را داشته باشد . به هر حال مي بايست در مكاتبات به نامه اي اشاره كرد كه توجيه منطقي يا مثال بزگنمايي شده براي آن وجود داشته باشد
-نكات فراوان ديگري نيز در اين خصوص تهيه پرونده وجود دارد كه وابسته به شرايط هر پروژه مي باشد .

-دريافت كليه مكاتبات توسط دبيرخانه شركت تاييد گردد. زيرا پيمانكار مي تواند نامه اي را كه هرگز در زمان اجرا تحويل مشاور نداده است را با توجه به نياز و با متن مورد دلخواه تهيه و داخل مستندات قرار دهد.
-در هنگام تهيه برنامه زمانبندي به روز شده حتما از نسخه موجود در دفتر مشاور استفاده شود .زيرا ممكن است پيمانكار از طريق تغيير برخي روابط پيش نياز و پس نياز مسير بحراني پروژه را جهت افزايش زمان تاخير مجاز تغيير دهد .
-بررسي گردد آيا نامه هاي تحويل صورت وضعيت به دستگاه نظارت آخرين نامه تحويل صورت وضعيت بوده است يا خير
- در صورتي كه نقشه هاي در نگارش مختلف به پيمانكار ابلاغ گرديده است ،آيا ابلاغ نقشه جديد جهت تسهيل و تسريع در پروژه و كاهش هزينه هاي پيمانكارو به درخواست پيمانكار بوده است ؟ يا خير
- آيا نامه هاي در خواست اصلاح نقشه هاي در حد ايرادات كلي بوده يا در حد ايرادات نقشه كشي و جزييات اجرايي .

@Projectcontrolrtn