برنامه ریزی و کنترل پروژه

درخصوص ساختار شکست فعالیتهای پروژه
‌یک روش در مدیریت پروژه این است که بجای رسم یک نمودار WBS از دو نمودار استفاده شود و این نمودارها عبارتند از:
💢 ساختار شکست محصول Product Breakdown Structure با اختصار PBS که عبارت است از نمودار سلسله مراتبی ریز کردن محصول به اقلام قابل تحویل پروژه با هدف کنترل بودجه و درصد پیشرفت پروژه.


💢 ساختار شکست وظیفه ای یا Functional Breakdown Structure با اختصار FBS یا نمودار سلسله مراتبی ریز کردن عملیات پروژه به عملیات کوچکتر با هدف شناسایی فعالیتهای پروژه.

✴️ ساختار PBS بر اساس محصول یا آیتم های تحویل شدنی پروژه (Deliverables) تهیه می‌گردد. PBS یک درخت خانوادگی سلسله‌مراتبی از تمام محصولات و زیر محصولاتی است که تشکیل‌دهنده محصول نهایی هستند. اقلام قابل تحویل در مورد پروژه‌های تولیدی یا عمرانی مانند محصولات اصلی و محصولات فرعی، ساختمانها و بناها، تاسیسات و اجزای آن و در مورد بخش تحقیقاتی پروژه‌ها یا پروژه‌های کاملاً تحقیقاتی مانند گزارشات مکتوب، نقشه‌ها، نمودارها، جداول و نرم‌افزارها.
نکته مهم در تعریف اقلام قابل تحویل این است که باید به گونه‌ای تعریف شوند که بعد از اجرای هر مرحله از کار بتوان آن قلم را تحویل گرفت تا از روی آن بتوان درصد پیشرفت پروژه یا درصد تخصیص بودجه پروژه را کنترل نمود. برای رعایت این نکته در تهیه این نمودار بیشتر توجه باید معطوف به اسامی اقلام باشد نه فعالیتها و عملکردها، بنابراین هر باکس این نمودار معمولاً با یک اسم مشخص می‌شود و حتی‌الامکان از بکار بردن فعل اجتناب می‌شود.

✴️ ساختار FBS شناسایی فعالیتهای پروژه تهیه می‌گردد. در نمودار FBS به ترتیب کارهایی که باید انجام شوند نیز ذکر می‌شوند مثلاً برای بدست آوردن آمار مشتریان داخلی باید به ترتیب کارهای جمع‌آوری اطلاعات، دسته‌بندی‌ داده‌ها، محاسبه آمار مشتریان داخلی انجام شوند.
@Projectcontrolrtn

آشنایی با روشهای مسیر بحرانی CPM و زنجیره بحرانی CCM

از جمله وظایف مدیران(همین‌طور مدیران پروژه) برنامه ریزی، نظارت، هدایت و بسیج امکانات و منابع است. در بین وظایف مذکور نیز برنامه ریزی از اولویت برخوردار است؛ زیرا که اساس و شالوده دیگر وظایف می باشد. بدیهی است که برنامه ریزی، تصمیم گیری درباره آینده است. برای اینکه برنامه ریزان تمام عوامل و متغیرهای مربوط به تصمیم گیری (راجع به کارها و پروژه‌ها) را بتوانند در نظر داشته باشند، روشهای متعددی ابداع شده است که بعضی از آنها به تجسم عوامل و متغیرهای تصمیم ها، بسیار میتوانند کمک کنند. یعنی این روشها و فنون کمک میکنند که تصمیم‌های مدیران و برنامه ریزان به صورت نظام مند و برنامه ریزی شده اتخاذ شود. از جمله روشها و فنون برنامه ریزی به نمودارهای میله ای، گانت، روش مسیر بحرانی (CPM) و فن ارزشیابی و بازنگری برنامه (PERT) میتوان اشاره کرد.
از ساده ترین روشهای برنامه ریزی(علی الخصوص برای پروژه ها)، نمودارهای گانت و میله ای است؛ که اولی توسط هنری گانت و دیگری توسط فردریک تیلور ارائه شده اند. این دو نمودار به عنوان یکی از ساده‌ترین ابزارها برای نشان‌دادن زمانهای آغاز و پایان فعالیتها هنوز در بسیاری از مؤسسات و سازمانها، به عنوان تنها روش برنامه ریزی، مورد استفاده قرار میگیرند. این نمودارها از دو محور عمود برهم تشکیل شده‌اند. محور افقی این نمودارها، نشان‌دهنده عامل زمان و محور عمودی آنها نشان‌گر فعالیتهای لازم در اجرای پروژه است. از اشکالات عمده این نمودارها این است که ارتباط بین فعالیتها و ترتیب تقدّم و تأخّر بین این فعالیتها را نشان نمی دهند.
اشکالات این نمودارها و عدم کارآیی آنها در پروژههای بزرگ، مدیران را به فکر استفاده از تکنیکها و فنون دیگری از جمله روش مسیر بحرانی و فن ارزشیابی و بازنگری برنامه انداخت.

@Projectcontrolrtn

بسته کاری (Work Package) و بسته برنامه ریزی (Planning Package)

✳️ بسته کاری یک تحویل شدنی یا کار پروژه در پایین ترین سطح در هر شاخه از WBS است. بسته کاری شامل مجموعه ای از کارهای مرتبط به هم در یک پروژه است که از آن به عنوان یک زیرپروژه نیز یاد می کنند. در واقع بسته کاری کوچکترین واحد کار است که در زمان ایجاد WBS در پروژه تعریف می شود.

✳️ بسته برنامه ریزی مجموعه ای از فعالیت ها در سطح زیرین یک حساب کنترل (Control Account) یک بسته کاری هستند که در زمان فعلی امکان زمان بندی برای آنها وجود ندارد. حساب کنترل یک نقطه کنترل مدیریتی است که در آنجا محدوده، بودجه، هزینه واقعی و زمانبندی برای مجموعه ای از فعالیتها به صورت یکپارچه وجود دارد و از آن برای محاسبات عملکرد پروژه استفاده می گردد.

❇️ قوانین تهیه بسته های کاری

1- یک بسته کاری باید نشان دهنده واحدی از کار در سطح اجرای کارها باشد.
2- بسته کاری باید به طور شفاف از سایر بسته های کاری متمایز باشد.
3- بسته کاری باید دارای تاریخ های شروع و خاتمه برنامه ای باشد.
4- بسته کاری باید بودجه داشته باشد.
5- اندازه و طول مدت آن باید به بازه نسبتاً کوتاهی اززمان، محدود باشد.
6- باید با سایر بسته های کاری و برنامه های زمانبندی، یکپارچه باشد.
7- باید نشان هنده سطحی باشد که بتوان هزینه های واقعی آن را مشخص و ثبت نمود.
8- در پروژه های کوچک، یک بسته کاری باید محدوده ای از کار را شامل بشود که بتوان برای آن به تنهایی مناقصه ای برگزار نمود یا قراردادی منعقد ساخت.
9- در پروژه های بزرگ چند میلیون دلاری، بسته های کاری طراحی نباید کمتر از 300 نفر- ساعت یا کوتاهتر از 2 ماه باشند؛ در پروژه های ساخت، یک قانون سرانگشتی مناسب برای حداقل ارزش یک بسته کاری، 1 درصد است.
@Projectcontrolrtn

یک نمونه روش اجرایی و فلوچارت مکاتبات پروژه


@Projectcontrolrtn

انواع Duration در پریماورا

@Projectcontrolrtn

ویدئوی آموزش نحوه ساختن گزارش داشبورد ساده در اکسل با استفاده از PowerPivot

@Projectcontrolrtn

فایل عالی و کاربردی نمونه جدول تحلیل شاخص های کلیدی پروژه - KPI- در محیط اکسل
@Projectcontrolrtn

کتاب بسیار مفید و کاربردی در مورد اجرای ساختما
@Projectcontrolrtn

فایل آموزشی "اصول اندازه گیری و متره، برآورد و آنالیز هزینه، منابع و مصالح، صورت وضعیت نویسی"

@Projectcontrolrtn

تعار یف و شاخص های pmo و مقایسه برخی از pmo های استقرار یافته در سازمانهای پروژه محور

@Projectcontrolrtn

نمونه گانت چارت
بررسی تاخیرات مجاز پیمانکاری با درنظر گرفتن همپوشانی آیتم ها

@Projectcontrolrtn