Почему вы перегружены как собственник - и что с этим делать

В проектной компании у собственника особое место. Вокруг команда, а ключевые решения, риски и результат всё равно замыкаются на нём. И передать эту ответственность некому - над вами никого нет.

⁉️Почему так происходит?

Коротко: вы пытаетесь делегировать задачи, а не функции.

Кажется, что команда есть и задачи распределены. Но стоит отвлечься или уехать в отпуск - начинаются проблемы с проектами, клиентами, продажами. Дело не в ленивых сотрудниках и не только в ошибках руководителя.

Дело в том, как устроена функциональная структура компании: функции живут своей жизнью, отдельно от задач.

В проектном бизнесе существует 150+ функций, и только одна напрямую связана с разработкой чертежей. Остальное - планирование мощности и результата, учёт себестоимости и валовой прибыли, качество, работа с клиентом, управление ожиданиями и рисками.

Нельзя просто сказать сотруднику: "теперь это твоя задача". Чтобы функция и ответственность за результат действительно ушли от вас, надо определить:

▫️ что именно входит в функцию;
▫️ кто за неё отвечает;
▫️ какой результат должен быть получен;
▫️ есть ли у человека компетенции и время;
▫️ как функция связана с другими участниками процесса;
▫️ как вы контролируете результат, не забирая функцию обратно.

Поэтому начинать надо не с поиска задач и не с поиска ответственных, а с вопроса: какие функции в моей компании вообще есть и кто за каждую из них отвечает.

Порядок такой: функции — ответственность — распределение нагрузки — автономность сотрудников — контроль результата.

Так было у Евгения Гайсина, компания "Про Безопасность". Он тянул на себе больше 30 функций: производство, клиенты, решения по задачам, поиск денег. Времени на стратегию - ноль. Мы начали с функционального анализа, разложили бизнес по функциям и увидели, кому и что можно передать. Сейчас Евгений 80 процентов времени работает как собственник, а не тонет в операционке. Личный доход вырос в 2,5 раза, времени на себя стало в 4 раза больше.

Если чувствуете, что команда есть, но большинство решений всё равно замыкается на вас - начните с таблицы функций. Скачать инструмент вместе с инструкцией можно по ссылке.