Как увидеть риск до того, как он станет потерей

Управлять себестоимостью по факту нельзя. Когда проект закончился и вы увидели фактическую себестоимость, менять уже нечего.

Значит, риск нужно видеть заранее.

▶️Это возможно, когда проект разбит на понятные этапы, определены пакеты работ и решения, которые должен принять заказчик.

Становится понятно:
▫️ где может возникнуть задержка;
▫️ какой участок производства окажется под угрозой;
▫️ как изменится нагрузка команды;
▫️ какие последствия это создаст для сроков и себестоимости.

Как это выглядит в реальном проекте➡️

Заказчик говорит: СТУ я делаю сам, вам не заказываю, мои специалисты сделают их через три месяца, а вы пока проектируйте. Если через три месяца окажется, что пожарные отсеки разделены по-другому или появилась новая пожарная лестница, - у нас перепроектирование, спор про деньги и прощание со сроками.

Это не форс-мажор. Это управленческая ошибка, которую видно на старте. Поэтому разговор идёт сразу: цели у нас общие, давай будем реалистами. Пусть твои специалисты за ближайшие две недели дадут хотя бы укрупнённую записку - главные риски и главные потенциальные отступления. На этой базе мы делаем первый пакет и первую версию планировки, а ты за это время её либо подтвердишь, либо уточнишь.

Схема проекта с пакетами работ и пакетами решений актуализируется раз в неделю, и по доске проектов видно текущий пакет и следующий. Поэтому можно твёрдо сказать, какой пакет на следующей неделе пойдёт в работу, а какой не пойдёт, - и заранее спланировать людей и распределить ресурсы, а не разбираться с авралом по факту.

И последнее. Часть риска не убирается, а закладывается в расчёт.

Мы считаем прямую производственную себестоимость, добавляем риски управления - на то, что что-то будем переделывать, - и резерв на то, что будем разменивать с клиентом как уступки. За любой чих выставлять допсоглашения мы не сможем. Но можем пойти навстречу один раз, можем два, а третий - за деньги. Для этого надо заранее об этом договориться.

Подробнее о том, как управлять рисками в проектной организации, поговорим на эфире "Как снизить себестоимость в проектировании".

📌17 сентября (четверг), 10:00

Минимум теории, максимум практических инструментов.

➡️Регистрируйтесь по ссылке