Есть популярный подход: собираем всё, до чего дотягиваемся, складываем в кучу, а потом из этого изобилия выбираем нужное. Логика понятная – чем больше данных, тем выше шанс не упустить важное.
Но у меня к этому всегда было внутреннее сопротивление.
До недавнего времени я была сторонником идеи, что лишняя информация – это зло.
Потому что выбор того, что собирать, сам процесс хранения и сортировки – это тоже работа. А когда информации становится слишком много, даже у самых стойких и структурных начинает пухнуть голова. Я проверяла 🤪
Это похоже на захламление квартиры.
Хранить на балконе одну лыжу «на всякий случай» кажется разумной стратегией (а чего, есть не просит). Но момент, когда она вдруг пригодится, может наступить только у ваших внуков – если они вообще будут помнить (вряд ли 😬), что этот стратегический запас существует.
Так же и записи зумов, версии договоров, выгруженные переписки и таблицы с бесконечными метриками создавали ощущение вязкой массы, в которой тонешь и захлебываешься.
Да, внутри много ценного, но чтобы его добыть, нужно сначала
переработать тонну материала
.
И вот здесь искусственный интеллект серьёзно поменял мой подход.
Теперь можно хранить информацию без героических попыток структурировать каждую мелочь.
А когда возникает задача – скормить этот массив ИИ и получить ровно то, что нужно:
🖤 из чатов с клиентами – кейсы и анализ болей
🖤из переговоров с партнерами – типовые вопросы и триггеры недоверия
🖤из стратегических обсуждений – вводные для нового члена команды
Сейчас я строю проектное направление в финтех-компании и скидываю все важные созвоны и черновики в отдельное плохо структурированное пространство. Чтобы когда наймем маркетолога и руководителя направления, им не пришлось заново вытаскивать эти знания из голов команды (вот бы обо мне так кто-то позаботился 🫣)
Заменяет ли такое хранилище систему хранения информации, документы с четкими формулировками и описание процессов? Конечно нет.
Необходимость выделять, обдумывать и структурировать никуда не делась.
Но и инфо-свалка перестала быть чемоданом без ручки, который годами раздражает своим существованием. Теперь это рабочий инструмент – не обязательно идеально знать, что где лежит, чтобы этим пользоваться.
И, если честно, меня это сильно освобождает.
А вы скорее сторонник информационного минимализма или храните всё «на всякий случай»?