PM Expert. Управление проектами

Серия «Легенды управления проектами». Уильям Деминг

Уильям Эдвардс Деминг - американский инженер и статистик, чьи лекции в Японии после Второй мировой войны способствовали развитию методов контроля качества и подъему промышленности.

Он популяризировал цикл PDCA, предложенный Уолтером Шухартом, и применил его для улучшения процессов в японских компаниях.

Цикл PDCA (Планируй — Делай — Проверяй — Действуй) стал основой непрерывных улучшений в проектах: : спланируйте изменения, внедрите на пилотном этапе, проанализируйте результаты, стандартизируйте успешные практики.

Деминг сформулировал 14 пунктов для бизнеса: от создания констант цели до обучения людей и устранения страхов, чтобы повысить качество при снижении затрат.

В проектах эти идеи снижают риски и повышают эффективность - внедряйте PDCA для итераций и фокусируйтесь на системе, а не на отдельных ошибках.

#PMExpert #УправлениеПроектами

▪️Канал PM Expert в MAX

⚡️22 апреля в 11:00 состоится вебинар директора практики PM Excellence Романа Черемисина, PME: «Как c помощью искусственного интеллекта снизить трудозатраты на планирование в 2 раза»

В крупных строительных проектах для работ по планированию и мониторингу могут быть задействованы десятки специалистов, а затраты на эти работы могут составлять десятки и сотни миллионов рублей. Появление новых технологий с использованием искусственного интеллекта может помочь серьезно сократить эти затраты.

На вебинаре Роман представит решение «Градента» - российскую платформу решений по управлению строительством с использованием искусственного интеллекта, а также ответит на актуальные вопросы:

— может ли искусственный интеллект заменить планировщика?
— какие проблемы возникают в применении ИИ и как их избежать?
— как оценить экономический эффект от применения ИИ?

❗️Регистрируйтесь на сайте:
https://pmexcellence.com/webinars/vebinar-s-romanom-cheremisinym/

📚 Книжный шкаф: почему руководителю проекта стоит читать Станиславского

Рецензия на книгу от бизнес-тренера PM Expert, PME®, PRIME Евгения Пикулева

"Проект можно сорвать не только плохим планом. Иногда его губят интонация, суета и отсутствие внутреннего ритма.

У Станиславского в книге «Работе актера над собой» есть слово, которое отлично ложится на управление проектами, - темпоритм. Для меня это сочетание порядка и движения. Ритм держит команду в рабочем состоянии, темп не дает застрять в бесконечных согласованиях.

Отсюда и практический вывод. Качество без пользы для заказчика - просто красивая абстракция. А риск, которым не управляют вовремя, почти всегда превращается в проблему.
Не случайно современный стандарт PMBOK делает акцент и на ценности результата для заинтересованных сторон, и на постоянной работе с рисками по ходу проекта.

Станиславского стоит читать медленно. Это книга не про сцену, а про собранность, влияние и точность - все то, без чего руководитель проекта долго не продержится."

#КнижныйШкаф #PMExpert #УправлениеПроектами #РуководительПроекта #КнигиДляРуководителей #Станиславский

▪️Канал PM Expert в MAX

🏆 95 000 сертификатов - и это не предел!

В апреле 2026 года компания PM Expert достигла важного рубежа - выдан 95 000-й сертификат слушателю учебных программ по управлению проектами.

Юбилейный сертификат получила Андрианова Мария по итогам корпоративного курса для АО «ЦХД», который прошел с 8 по 10 апреля под руководством тренера Александра Смирнова.

Для PM Expert это событие является подтверждением высокого доверия к учебным программам компании.

Как отметила директор практики обучения PM Expert Анастасия Чемисова, уже более 20 лет компания помогает специалистам российских компаний развивать компетенции и практические навыки управления проектами.
Высокий интерес к таким программам показывает, что бизнес продолжает инвестировать в качество управления проектами и в прикладное развитие команд.

#PMExpert #УправлениеПроектами #Обучение

▪️Канал PM Expert в MAX

Правда или миф? ✈️ Разбор полетов - это поиск ошибок

Развенчиваем распространённые заблуждения.

❌ Миф: Разбор нужен, чтобы указать, кто ошибся.

✅ Правда: Это способ понять, что сработало, а что нет.

Что делать

Задайте 4 вопроса:
1. Что мы планировали получить (ожидания)?
2. Что мы получили на самом деле (факты)?
3. Почему это произошло (анализ причин)?
4. Что мы будем делать в следующий раз (усвоенные уроки)?

🤝 Зафиксируйте выводы и передайте их команде и заинтересованным сторонам.

▪️Канал PM Expert в MAX

Инструменты руководителя проекта: YouGile открыл гостевой доступ в корпоративный мессенджер

У YouGile появилось полезное обновление для проектных команд: теперь в корпоративный мессенджер можно приглашать внешних участников по ссылке — клиентов, подрядчиков и экспертов. При этом гостям доступны только те чаты, куда их пригласили, а сами проекты, список сотрудников и чаты задач для них закрыты.

Для руководителя проекта это удобно в ситуациях, когда нужно быстро подключить внешнего участника к рабочему обсуждению без лишних доступов и без отдельной настройки сложной инфраструктуры. Мессенджер работает в связке с таск-трекером YouGile, поэтому переписка, задачи и контекст проекта находятся в одной среде.

Из полезных функций сервиса: быстрые ответы, реакции, закрепы, пересылка сообщений, вложения, голосовые сообщения с расшифровкой, поиск по истории, создание задач из переписки, гибкие уведомления, режим фокуса, избранное и мобильное приложение с полным набором функций.

Сейчас открытый мессенджер работает в режиме раннего доступа.
Инструмент еще развивается, но уже может быть полезен командам, которым важно отделить рабочее общение от личных чатов.

#ИнструментыРуководителяПроекта #PMExpert #УправлениеПроектами

▪️Канал PM Expert в MAX

🧠 Море идей без структуры? Диаграмма сходства всё расставит по местам

Руководители проектов, знакомая ситуация: после встречи, ретроспективы или обсуждения требований остаются десятки замечаний, гипотез и предложений. Всё полезное, но понять, за что браться в первую очередь, непросто.
Диаграмма сходства помогает собрать большое количество идей в смысловые группы для дальнейшего анализа.

Как использовать:
1. Участники записывают идеи, наблюдения или проблемы на отдельных стикерах.
2. Команда распределяет стикеры по группам по смысловому сходству - без споров и авторитетов.
3. Команда обсуждает структуру, дает названия группам и определяет приоритеты.

Где это особенно полезно:
• после ретроспективы;
• после мозгового штурма;
• при анализе причин дефектов.

Например, если по продукту собралось 40 замечаний, диаграмма может показать, что большая часть относится не к функциональности в целом, а к двум конкретным темам - навигации и логике сценариев.
В проектах такой подход помогает навести порядок в большом массиве мнений, увидеть повторяющиеся паттерны и перейти от обсуждения к анализу.

Применяете? В каких задачах вам такой формат особенно полезен?

#PMExpert #PMBOK #УправлениеПроектами

▪️Канал PM Expert в MAX

Убедительность - это навык, а не талант

Руководитель проекта, который не умеет убеждать, тратит время на повторные согласования, теряет поддержку команды и топчется у дверей кабинета руководства.

Мы собрали всё необходимое в практический курс «Убедительное поведение руководителя проекта»:

• чётко формулировать мысли и аргументированно отстаивать позицию
• адаптировать стиль общения под конкретного собеседника
• работать с возражениями и сопротивлением
• уверенно выступать и обосновывать проектные решения
• ускорять принятие решений, не прибегая к давлению

Курс подойдёт руководителям проектов с опытом от 1,5 лет, тимлидам, продакт-менеджерам и всем, кто работает с заинтересованными сторонами.

👨‍🏫 Ведет курс: Дмитрий Иванов - коуч, бизнес-тренер PM Expert, кандидат психологических наук

После обучения вы перестанете тратить силы на многократные переговоры - и начнёте получать поддержку с первого раза.

🌐 Формат: онлайн
🗓 Дата: 25-26 мая 2026

👉 Подробнее о курсе и запись

▪️Канал PM Expert в MAX

PMBOK® 8 на практике: Отзывы наших слушателей

Курс «Управление проектами на основе PMBOK® 8» - живое погружение в актуальную методологию управления проектами, основанную на обновленном стандарте PMI.

Подходит и опытным руководителям проектов, и тем, кто только выстраивает свою практику. Много разборов, примеров и инструментов, которые можно сразу применять в работе.

Наши слушатели говорят сами:

💬 «Хороший курс, подходит для опытных и начинающих РП. Отличная подача. Комфортный режим обучения» - Александр Зотов

💬 «Зафиксировал 8 конкретных пунктов, что буду внедрять в проектное управление в своей компании» - Поспелов

💬 «Прекрасный спикер! Обилие практических примеров повышает наглядность. Я остался полностью удовлетворён» - Андрей Даричев

Получите системный взгляд на управление проектами по PMBOK® 8.

🚀 Смотрите программу и записывайтесь

#PMExpert #PMBOK8 #УправлениеПроектами #Отзывы

▪️Канал PM Expert в MAX

Как правильно распределять роли в проекте

Хорошая практика - определить роли до того, как начнется активная работа. Если этого не сделать заранее, команда и заинтересованные стороны начинают по-разному понимать свое участие: кто-то делает чужую работу, кто-то подключается тогда, когда уже поздно.
Для этого используют матрицу RACI. Она фиксирует роли участников в выполнении работ и принятии решений.

Схема выглядит так:
• Responsible - выполняет работу.
• Accountable - отвечает за итоговый результат.
• Consulted - его мнение учитывается при принятии решения.
• Informed - получает информацию о ходе работ или результате.

Важно: Informed - это не только участники команды, но и внешние заинтересованные стороны проекта. А Consulted не тот, кто утверждает, а тот, чья позиция должна быть учтена.

На практике классическую RACI адаптируют под конкретный контекст. В российских проектах, где многое требует формального утверждения, нередко добавляют отдельную роль - утверждающего.
Матрицу составляют на уровне ключевых работ, этапов или решений. Детализация зависит от масштаба проекта и числа участников.
Когда роли зафиксированы, у каждого участника есть четкое понимание своего места в проекте. Это снижает задержки в согласованиях, уменьшает дублирование, повышает эффективность взаимодействия.

🤔 Используете RACI в своих проектах или распределяете роли иначе?

▪️Канал PM Expert в MAX

🚗 Легенды управления проектами: Тайити Оно

Инженер Toyota Тайити Оно заложил основы системы, известной как бережливое производство (Lean).

Она была создана для повышения эффективности производства, а не управления проектами, но позже отдельные её инструменты и принципы нашли применение в проектной работе.

В послевоенной Японии у компании не было лишних ресурсов, и Оно выстроил систему, где каждый шаг создаёт ценность, а всё лишнее исключено.

Он развил идею Kanban 📋 - принцип «вытягивания» работ, когда следующий этап начинается только тогда, когда готов предыдущий.
Применил анализ «5 почему» 🤔, чтобы искать корневые причины проблем,
и требовал «идти на место» 👣 - наблюдать процесс своими глазами, прежде чем принимать решения.

Сегодня Lean живёт не только на заводах 🏭, но и в разработке, стартапах и управлении проектами 💡.

Какие инструменты Оно вы используете в своей работе?

▪Канал PM Expert в MAX

Ключевые риски, управленческие приоритеты и предварительный PM Check Up за 1 день

PM Excellence запускает практическую сессию по управлению рисками капитального строительства с предварительной экспертизой элементов системы проектного управления (PM Check Up).

Опыт 20+ лет в управлении крупными проектами и база 350+ рисков с извлеченными уроками позволяют нашим экспертам быстро выявлять риски и проблемные зоны, которые могут оставаться вне фокуса проектной команды.

За один день риск-сессия помогает сформировать единую картину рисков, определить первоочередные управленческие действия и подготовить предварительные выводы о возможных ограничениях в отдельных областях проектного управления.

По итогам заказчик получает реестр рисков, перечень первоочередных мероприятий по управлению ими и итоговый отчет с выводами предварительного PM Check Up, включая рекомендации по усилению системы управления проектами.

✅ Подробнее — на странице продукта https://pmexcellence.com/risk-session_new_front/

Новое исследование Института оперативной деловой коммуникации показало: каждое слово «срочно» в рабочей переписке повышает фактическую скорость команды на 11,4% 🚀

⚡️Аналитики изучили сотни тысяч сообщений в проектных чатах и пришли к выводу: чем выше градус срочности в переписке, тем быстрее команда переключается, активнее реагирует и охотнее воспринимает задачу как приоритетную.

Ключевые выводы исследования:

⏱️ Одно слово «срочно» сокращает время ответа в среднем на 18%
📣 Фраза «очень срочно» повышает субъективную важность задачи на 34%
📎 Сообщение «срочно посмотрите» ускоряет открытие вложений на 52%
🔥 Пять «срочно» подряд создают эффект цифровой мобилизации и временно заменяют планирование

Авторы исследования объясняют эффект просто: чем больше в сообщении срочности, тем сильнее у команды ощущение, что сейчас происходит что-то действительно великое.
🎯 В результате даже обычная просьба «посмотреть таблицу» воспринимается как операция стратегического значения.

Эксперты уже рекомендуют новый подход к управлению: отказаться от длинных пояснений и перейти к точным формулировкам - «срочно», «срочно срочно» и для особо важных случаев «максимально срочно».

А если серьезно - когда «срочно» становится словом-паразитом, оно перестает работать.
Команда привыкает к постоянной тревоге, и по-настоящему важные задачи теряются в общем шуме.
🤝 Беречь слово «срочно» полезнее, чем разбрасываться им.

😃С 1 апреля! 🎭

▪Канал PM Expert в MAX

Не каждое предложение по организации работы команды стоит внедрять

Иногда новая идея выглядит разумно: добавить встречу, ввести ещё один отчёт, поменять порядок согласований.
Но на практике такие инициативы нередко усложняют работу, а не улучшают её.

Руководителю важно смотреть не на новизну предложения, а на его влияние на команду.
Полезная инициатива делает взаимодействие понятнее, помогает быстрее принимать решения и снижает число лишних действий.
Но бывает и обратный эффект: правил становится больше, появляется лишняя нагрузка, а ясности не прибавляется.

Проверить идею можно 4 вопросами:

• Какую реальную проблему команды решает это изменение?
• Сколько времени и ресурсов команда потратит на его внедрение?
• Что мы перестанем делать, если примем это предложение?
• Что конкретно станет проще или быстрее после внедрения?

Пример предложения: ввести еженедельную встречу для синхронизации руководителей направлений.

1. Какую проблему решаем?
Решения между направлениями принимаются с задержкой, информация расходится, возникают несогласованности.

2. За счёт каких ресурсов внедряем?
Каждый руководитель тратит около часа в неделю на встречу и некоторое времени на подготовку.

3. От чего откажемся, чтобы не перегрузить процессы?
Сократим часть двусторонних встреч и переписку в чатах по согласованиям.

4. Что станет проще после внедрения?
Вопросы будут решаться быстрее, а повторных уточнений и несостыковок станет меньше.

Если после внедрения инициативы в работе не становится больше ясности и порядка, значит, она скорее нагружает команду, чем помогает.

Задача руководителя - не поддерживать всё подряд, а сохранять управляемость проекта.

▪Канал PM Expert в MAX

🥅 Мастерская «Подбор проектной команды с нуля»

Собрать команду, которая реально работает, а не просто числится в штате — это искусство.
Именно этому посвящена наша 4-часовая мастерская.

🎯 ВАШ РЕЗУЛЬТАТ ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ:
1. Готовая структура команды для вашего проекта
2. Чек-лист оценки кандидатов (10 ключевых вопросов)
3. План адаптации на первые 30 дней
4. Карта компетенций для ИИ-эпохи

Формат: работа с реальными кейсами, много обратной связи от коллег — всё, что можно применить сразу после мастерской.

🎁 БОНУС ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:
• Доступ к записи на 30 дней
• Закрытый чат с ведущим
• Шаблоны и чек—листы для быстрого внедрения

Для кого: руководители проектов, тимлиды, HR-специалисты проектных подразделений.

Ведет мастерскую Дмитрий Иванов, кандидат психологических наук, опыт работы более 20 лет.

👉Регистрация на мастерскую

▪Канал PM Expert в MAX

3 известных закона в мире 😊

Некоторые закономерности настолько универсальны, что стали законами. Их вывели не философы в башнях из слоновой кости, а практики - люди, которые наблюдали за тем, как устроена реальная работа и жизнь.
Помнить эти законы - значит видеть то, что другие замечают слишком поздно.

3 закона, которые должен знать каждый руководитель проекта:

😨 Закон Мерфи: Если что-то может пойти не так - оно пойдёт не так.
→ Не ждите, пока риск станет проблемой. Работайте с рисками заранее.

⏳ Закон Паркинсона: Работа заполняет всё доступное время.
→ Закладывайте жёсткие сроки и контрольные точки - иначе задача растянется до бесконечности.

📊 Принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата.
→ Найдите те самые 20% задач и сосредоточьтесь на них.

Три простых закона - а сколько проектов провалилось, потому что команда о них забыла.

Какой из этих законов вы чаще всего замечаете в своей работе? Напишите в комментариях 👇

▪Канал PM Expert в MAX