Не каждое предложение по организации работы команды стоит внедрять

Иногда новая идея выглядит разумно: добавить встречу, ввести ещё один отчёт, поменять порядок согласований.
Но на практике такие инициативы нередко усложняют работу, а не улучшают её.

Руководителю важно смотреть не на новизну предложения, а на его влияние на команду.
Полезная инициатива делает взаимодействие понятнее, помогает быстрее принимать решения и снижает число лишних действий.
Но бывает и обратный эффект: правил становится больше, появляется лишняя нагрузка, а ясности не прибавляется.

Проверить идею можно 4 вопросами:

• Какую реальную проблему команды решает это изменение?
• Сколько времени и ресурсов команда потратит на его внедрение?
• Что мы перестанем делать, если примем это предложение?
• Что конкретно станет проще или быстрее после внедрения?

Пример предложения: ввести еженедельную встречу для синхронизации руководителей направлений.

1. Какую проблему решаем?
Решения между направлениями принимаются с задержкой, информация расходится, возникают несогласованности.

2. За счёт каких ресурсов внедряем?
Каждый руководитель тратит около часа в неделю на встречу и некоторое времени на подготовку.

3. От чего откажемся, чтобы не перегрузить процессы?
Сократим часть двусторонних встреч и переписку в чатах по согласованиям.

4. Что станет проще после внедрения?
Вопросы будут решаться быстрее, а повторных уточнений и несостыковок станет меньше.

Если после внедрения инициативы в работе не становится больше ясности и порядка, значит, она скорее нагружает команду, чем помогает.

Задача руководителя - не поддерживать всё подряд, а сохранять управляемость проекта.

▪Канал PM Expert в MAX