Анализ вариантов: как принять обоснованное решение

В проекте одна и та же цель часто допускает несколько путей её достижения. Например, оборудование можно приобрести, арендовать или изготовить силами организации. Анализ вариантов помогает сравнить эти пути до принятия решения.

Сначала варианты формируют участники, обладающие нужной экспертизой: руководитель проекта, члены команды, профильные эксперты, заказчик. Затем варианты оценивают по заранее выбранным критериям: стоимости, срокам, рискам, качеству результата, доступности ресурсов и соответствию ограничениям проекта. Результаты оценки сравнивают, ранжируют варианты и определяют предпочтительный вариант либо несколько вариантов для рассмотрения.

Критерии важно согласовать до сравнения. Иначе возрастает риск субъективной оценки, стремления подтвердить первоначальное мнение и выбора привычного подхода.

Руководитель проекта готовит материалы для рассмотрения: варианты, критерии, оценки, сравнительный вывод, рекомендуемый вариант, основания рекомендации, допущения и возможные последствия выбора. Участник с необходимыми полномочиями рассматривает материалы и утверждает решение.
Команда фиксирует решение в журнале решений, а связанные действия отражает в планах проекта, реестре рисков, журнале изменений и других проектных документах.

Какой вопрос в вашем проекте требует сравнения вариантов по согласованным критериям?

▪️PM Expert: • MAX • VK • Сайт • Видео