Каждая ли задача нужна в проекте?

Если связь задачи с результатом проекта не удаётся объяснить, руководитель проекта проводит проверку вместе с исполнителем задачи и получателем результата.

Для каждой такой задачи он уточняет:
• Что должно стать результатом выполнения задачи
• Кто использует результат
• С каким требованием, обязательством или риском связана задача
• Как отмена, перенос или сокращение задачи повлияют на сроки, бюджет и качество проекта

После оценки последствий руководитель проекта готовит варианты изменений: исключить задачу, сократить объём работ, изменить способ выполнения, объединить с другой задачей или автоматизировать.

Изменения согласует уполномоченное лицо в соответствии с установленным порядком. После принятия решения руководитель проекта обновляет план и сообщает исполнителям содержание изменений.

Так команда сосредотачивает усилия на задачах, которые действительно важны для результата проекта.

▪PM Expert: • MAX • VK • Сайт • Видео