Аврал! Что делать руководителю проекта?

Друзья, кто сталкивался с авралом на проекте? Пожалуй, почти каждый. Кстати, слово «аврал» пришло из морской речи и означало общую срочную работу всей команды на судне.

В проекте аврал тоже собирает людей вокруг срочной задачи. Только шум и множество сообщений редко сокращают путь к результату.

Представим выставку. До открытия остаются сутки. Монтаж стенда завершён, однако специалист по качеству обнаруживает: размер графической панели не соответствует дизайн-проекту, логотип обрезан по краю.

Как руководитель проекта организует работу команды?

1. Сначала уточняет факты. Дизайнер подтверждает отклонение от дизайн-проекта, монтажник определяет, можно ли снять и заменить панель без разбора стенда, сотрудник типографии сообщает, когда сможет принять заказ и сколько времени займёт изготовление новой панели.
2. Определяет, какой результат необходимо обеспечить к открытию. Нужно ли привести панель в полное соответствие с дизайн-проектом или достаточно устранить дефект с логотипом, а остальные отклонения исправить позже.
3. Обсуждает варианты с исполнителями. Сотрудник типографии предлагает срочную перепечатку, монтажник — временную накладку на проблемный участок, дизайнер по свету — изменить освещение, чтобы дефект был менее заметен посетителям. Команда оценивает сроки, стоимость и ожидаемый результат каждого варианта.
4. Принимает решение в пределах своих полномочий и распределяет задачи. Если перепечатка требует расходов сверх бюджета, руководитель проекта согласовывает дополнительные траты с коммерческим директором, а команда параллельно готовит запасной вариант с накладкой.
5. Фиксирует решение, ответственных и сроки. Кто, что и к какому часу должен сделать до открытия.

Аврал требует собранности всей команды. Задача РП: быстро определить, что нужно сделать, выбрать решение и организовать его выполнение.

▪PM Expert: • MAX • VK • Сайт • Видео