🤩 Отчётность стала главным пожирателем времени

Мы задали подписчикам вопрос: «Какая рабочая задача отнимает у вас больше всего времени каждую неделю?» 32% выбрали подготовку отчётов и документов. Это самый популярный вариант среди предложенных.

На втором месте переключение на срочные вопросы: 18%. Актуализацию планов и сроков выбрали 14%. По 6–8% получили коммуникации с заказчиком, согласование решений, координация команды, рабочие встречи и решение проблем. Контроль выполнения задач не выбрал никто.

Сами цифры ещё ничего не говорят о качестве управления. Зато они подсказывают, где искать причины потерь времени: в содержании отчётов, частоте подготовки, дублирующих формах или требованиях разных получателей.

Для каждого отчёта полезно уточнить пять вещей: кому он нужен, для какой цели, какие данные требуются, в каком виде и как часто. Для части адресатов важны отклонения, риски и решения. Команде чаще нужны ближайшие задачи, зависимости и ограничения.

После такой проверки отчёт можно сократить, объединить с другим, изменить периодичность или передать часть подготовки системе.

❔Какой отчёт в вашем проекте вы бы пересмотрели первым?

▪PM Expert: MAX • VK • Сайт • Видео