Когда ресурсов нет, а сдать надо вчера

Принцип Парето — хорошо. Но что делать, когда «лишнего» уже нет, а людей всё равно не хватает?

Первый шаг — пересобрать понятие «Готовность».
В IT это MVP: какой минимум функций уже создаёт ценность, а остальное докрутим позже.
В стройке и производстве — Пусковой комплекс: не весь завод, а та технологическая цепочка, которая запускает первую партию.

Когда минимум определён, он и становится целью. Сжимаем график до неё тремя способами:

Быстрый проход. Запускаем параллельно то, что привыкли делать последовательно. Риск переделок есть — время выигрываем.
Снять с периферии. Убираем людей с некритических задач, где есть временной запас, и бросаем на критический путь. Всё, что не ведёт к пуску прямо сейчас, — подождёт.
Сверхурочные и подрядчики. Оплата переработок или покупка внешних ресурсов. Краткосрочный буст. На длинной дистанции производительность падает — использовать осознанно.

И главное: всё это работает только при честном разговоре с заказчиком. Новый договор звучит так: «Запускаем первую очередь в эту дату, с этим объёмом. Остальное — следующим этапом».
Сильный РП в кризис не тушит пожары. Он сшивает минимальную, но жизнеспособную систему и сжимает график её запуска.

Чек-лист «Кризисный запуск»

☐ Определили Minimum Viable Product / Пусковой комплекс
☐ Жёстко зафиксировали, что НЕ делаем в этом запуске
☐ Проверили критический путь и нашли возможность для параллельных работ
☐ Перебросили ресурсы с некритических задач на критический путь
☐ Оценили, стоят ли сверхурочные/подрядчики ускорения, и задали лимит по времени
☐ Зафиксировали с заказчиком новые договорённости: дата, объём, что пойдёт следующим этапом

Как вы поступаете, когда ресурсов не хватает? Делитесь в комментариях.

▪️Канал PM Expert в MAX