Процедура контроля изменений - внедрить за 1 день: что считаем, кто решает, где фиксируем

Сколько раз проект тормозил из за фразы: «А давайте ещё вот это добавим…»
Это и есть запрос на изменение - и оно убивает сроки тихо, без свидетелей.

Давайте попробуем внедрить процедуру контроля изменений за 1 день.

Без бюрократии, но по-серьезному.

1) Что считаем изменением
Изменение - это любое отклонение от согласованных параметров проекта:
• Содержание проекта (что именно делаем).
• Сроки (когда сдаём).
• Бюджет/ресурсы (чем и кем делаем).
• Любой проектный документ или план.

Плюс: любые «новые ожидания» от заинтересованных сторон - даже если «вроде мелочь».

2) Кто согласует
Назначьте владельца решения: в небольших и средних проектах - это куратор или заказчик.
В сложных проектах решения принимает не один человек, а комитет по контролю изменений.

Роль руководителя проекта - не «разрешать», а готовить варианты:
• Принять изменение.
• Отложить на следующие этапы.
• Отклонить.

И главное - показать последствия: что сдвинем, что уберём, что добавим.

3) Как фиксируем
Заведите реестр изменений в таблице (хватит 7 колонок):
Дата - Инициатор - Суть - Причина - Влияние (срок/деньги/содержание) - Решение - Ответственный/срок.
Правило: «нет записи - нет изменения».

Поделитесь, как вы сейчас работаете с изменениями?

#за1день #pmexpert