Всем привет, на связи Лиля.

Сегодня, в день учителя делюсь с Вами тем, как принципы управления и организации операционной работы реализуются в обычной жизни и облегчают жизнь :)

Особенно полезно для мам :)

Утренние сборы в школу :)

Спойлер - я ни разу не опоздала в школу, утром всегда было что одеть даже если «ой, мама, я испачкала», у дочери всегда была форма на физру, театр, танцы и подобное. Итак, как же у меня это организовано.

🔸Первое - это планирование. Есть два типовых плана сборов утром в зависимости от того к нулевому уроку я везу ребенка или к первому. Время подъема и так далее. Далее есть план на неделю - в какой день какие занятия и что для них нужно.

🔸Второе - это подготовка. Вся одежда готовится в выходные: стирается, гладится, вешается на вешалку и раскладывается по пакетам и сумкам: физра, запасная физра, театр, студия театра, танцы. На вешалку вешается 6 комплектов одежды по погоде - 5 дней недели и одна запасная. Портфель собирается с вечера: 5 минут вечером и 5 минут утром - это два разных 5 минут :)

🔸Третье - четкое разделение зон ответственности. Есть то, что делаю я (ланч бокс, прическа, завтрак и т.д.), есть то, что делает ребенок. Я страхую. Я проверяю за пределами видимости ребенка и если что-то забыто - задаю вопросы вроде «а то-то на завтра нужно брать»? Не делаю за ребенка, не проверяю на глазах у ребенка.

🔸Четвертое - сам процесс сборов. Все, что можно зашить в процесс, зашивается в процесс. Это значит, что действия должны быть повторяющимися. Как для меня, так и для ребенка. Я приношу в понедельник все виды формы и оставляю их в шкафчике. Дочь попользовалась - забирает домой. Сборы каждое утро одинаковые по последовательности действий. То есть, нет такого, что вт - одна форма, ср - другая форма и т.д.

🔸Пятое - внешний контроль. Я не беру утром на себя контроль времени, так как я сама нахожусь в процессе. Находясь в процессе можно увлечься и контроль потерять. Контроль передан за пределы процесса - на будильник. Будильник звонит каждые 15 минут с пометкой: вставать, будить дочь, завтракать, одеваться, обуваться и выходить, ехать в машине.

🔸Шестое - все нововведения готовятся заранее, с вечера, и идут дополнением к текущему процессу. Например - костюм повара для сценки и т.д. В утренний процесс с жестким таймингом не добавляется ничего существенного :)

Все как в классике организации бизнес- процессов!
Всем мамам большой от меня привет :)

PS: и бокальчик просеко :)