❔Как внедрить Job Shadowing в компании

Ранее мы рассказали, что такое Job Shadowing, какие преимущества и недостатки имеет эта программа. Рассмотрим шаги внедрения программы.

Для начала следует определить цели Job Shadowing в вашей компании. Для этого подумайте над следующими вопросами:
🔣Какие результаты принесет программе организация?
🔣Почему необходимо создавать программу Job Shadowing?
🔣Какие потребности или проблемы компании она может решить?
🔣Какой формат программы будет наиболее подходящим: адаптация, обучение или карьерный рост?

Job Shadowing включает три этапа:
1️⃣Подготовительный этап. На этом этапе «наставник» и обучающийся сотрудник определяют цели обучения и желаемые результаты, проясняют свои роли, а также выбирают рабочие ситуации, которые станут источником нового опыта для обучающегося сотрудника, предоставив возможность изучения необходимых ему навыков;
2️⃣Реализация проекта. Обучающийся сотрудник наблюдает за поведением «наставника» в рабочей ситуации;
3️⃣Пост-проектные мероприятия. После реализации проекта участники собираются, чтобы обсудить и оценить результаты.

Как сделать программу более комфортной и эффективной для участников:
➡️ Поддержка обучения и эффективность программы: проводите предварительные обучающие вебинары, где будут обсуждаться цели и методы освоения знаний. Организуйте возможность предварительного обучения - разошлите участникам полезные видео, тексты и тесты, чтобы участники могли освоить основы работы до начала программы;
➡️ Выбор наставников: проведите опросы среди сотрудников для выявления квалифицированных наставников и создайте систему поощрений для них.
Выбирайте тех, кто соответствует ценностям компании, обладает навыками наставничества или стремится их развивать, способен принять человека, который будет наблюдать за ним.
➡️ Исключение передачи плохих привычек ученику от наставника: организуйте тренинги для наставников о лучших практиках и важности положительного примера или создайте базу знаний с аналогичным контентом для наставников.
➡️ Исключение снижения производительности: разработайте гибкий график для участников, чтобы они могли совмещать обучение с основными задачами. Внедрите инструменты управления проектами для эффективного планирования задач.
➡️ Координация действий: назначьте координатора программы, который будет следить за процессом и обеспечивать связь между участниками и наставниками, а также проводить регулярные опросы о качестве программы.