Первый взгляд на проект: что остаётся после совещания

Есть очень простой способ понять качество управления проектом: посмотреть на то, что осталось после совещания 👇

Конкретно: какие решения приняты, кто отвечает, к какому сроку, что изменилось в плане, какие вопросы остались открытыми. Если после часовой встречи участники расходятся с разным пониманием того, что делать дальше, значит, совещание не завершилось. Оно просто закончилось по времени.

Я обычно смотрю несколько последних встреч подряд. Есть ли у них понятный результат? Закрываются ли старые решения? Не возвращаются ли одни и те же вопросы снова и снова? Не живут ли поручения своей жизнью без сроков и ответственных?

Очень быстро становится видно, где проблема.

Иногда команда много обсуждает, но мало фиксирует. Иногда решения принимаются, но потом никто не проверяет исполнение. Иногда половина встречи уходит на повтор того, что уже обсуждали неделю назад.

Для меня хороший признак — когда после совещания становится проще действовать. Появляется ясность: что меняем, кто делает, когда проверяем результат. Попробуйте взять протоколы 3 последних проектных встреч и посмотреть на них именно так.

Если там много текста, но мало решений — это уже не проблема протокола, это проблема управления.